Bewaren en bewaarplicht

Als ondernemer moet je je facturen 7 jaar bewaren: de fiscale bewaarplicht. Dat geldt voor de facturen die je stuurt, in de vorm waarin je ze verstuurde. Hoe EenFactuurMaken.nl daarbij helpt, hangt af van je plan.

Gratis: 60 dagen

Met het gratis plan bewaren we elke factuur, creditnota en elk concept 60 dagen na het aanmaken. Daarna verwijderen we hem. Bij elke factuur zie je wanneer.

Voordat we een definitieve factuur verwijderen, zorgen we dat jij een kopie hebt:

1. 14 dagen en 3 dagen voor het verwijderen krijg je een e-mail met de facturen die eraan komen, en of je ze al gedownload hebt.
2. Een factuur die je nog niet gedownload hebt, verwijderen we pas als je minstens 3 dagen van tevoren gewaarschuwd bent. Lukte de waarschuwing niet, dan wachten we.
3. Concepten zijn geen echte facturen: die verwijderen we zonder waarschuwing.

In je factuurlijst staat bij facturen die binnenkort verdwijnen het label Nog niet gedownload als je ze nog niet hebt.

Wat telt als gedownload?

• de PDF of de UBL downloaden vanuit de factuur;
• een ZIP-export waar de factuur in zit;
• een downloadlink die je via de API of je AI-assistent opvraagt.

Een factuur per e-mail versturen telt niet: dan heeft je klant een kopie, maar jij nog niet.

Alles in één keer downloaden

Op je dashboard en bij Export vind je Binnenkort verwijderd: een ZIP met alle facturen en creditnota's die we binnen 30 dagen verwijderen, met PDF, UBL en een CSV-overzicht. Dit kan ook met het gratis plan.

Wat gebeurt er met je btw-overzicht?

Verwijderde facturen tellen niet meer mee in je btw-overzicht. Doe je je aangifte per kwartaal, dan is het kwartaal meestal al voorbij voordat de facturen verdwijnen, maar controleer het voor oudere kwartalen.

Pro: 7 jaar

Met Pro bewaren we al je facturen 7 jaar, zoals de Belastingdienst vraagt. Je kunt ze altijd downloaden of exporteren als ZIP. Stap je over naar Pro, dan gaan we ook je bestaande facturen 7 jaar bewaren.

Stoppen met Pro

Stop je met Pro, dan houden we je facturen nog 60 dagen extra. Daarna gelden de regels van het gratis plan, inclusief de waarschuwingen. Download in die tijd dus wat je nodig hebt, of exporteer alles als ZIP zolang je Pro nog hebt.

Je account verwijderen

Verwijder je je account, dan verwijderen we al je facturen, klanten en instellingen. Download dus eerst alles. Zie Account beheren.

De bewaarplicht blijft bij jou

Ook als wij je facturen bewaren, blijf jij verantwoordelijk voor je administratie. Maak daarom af en toe een export, bijvoorbeeld elk kwartaal.