Betalingen en status
Hoe je bijhoudt of een factuur betaald is, wat "te laat" betekent, en hoe de betaal-QR-code (EPC) en betaallinks je helpen sneller betaald te krijgen.
EenFactuurMaken.nl is geen bank: we zien niet vanzelf of er betaald is. Je markeert een factuur zelf als betaald. Wel helpen we je klant om snel en goed te betalen.
Status van een factuur
| Status | Wanneer |
|---|---|
| Concept | Nog niet definitief. |
| Definitief | Definitief gemaakt, nog niet via EenFactuurMaken.nl gemaild. |
| Verstuurd | Gemaild via EenFactuurMaken.nl. |
| Te laat | Definitief of verstuurd, en de vervaldatum is voorbij. |
| Betaald | Door jou als betaald gemarkeerd. |
| Geannuleerd | Geannuleerd; het nummer blijft bestaan. |
Openstaand zijn alle facturen die definitief of verstuurd zijn en nog niet betaald. Op je dashboard zie je het openstaande bedrag, het bedrag dat te laat is en wat er deze maand betaald is. Bij Facturen filter je op Openstaand of Te laat.
Als betaald markeren
Open de factuur en kies Markeer als betaald. Vul de datum in waarop je het geld ontving (standaard vandaag). Vanaf dan stoppen de herinneringen.
Vergist? Kies Toch niet betaald. De factuur gaat terug naar Verstuurd (of Definitief als hij nooit gemaild is).
Je kunt een factuur alleen in zijn geheel als betaald markeren. Is er een deel betaald, laat hem dan openstaan tot het hele bedrag binnen is. Moet je klant minder betalen, maak dan een creditnota voor het verschil. Herinneringen gaan daarna over het bedrag dat nog openstaat.
De betaal-QR-code
Op de factuur staat een QR-code die je klant scant met zijn bank-app. Bedrag, IBAN, naam en factuurnummer staan dan al goed ingevuld. Dit is de Europese EPC-QR-code (ook wel "GiroCode").
De QR-code staat op de factuur als:
- de factuur in euro is,
- je een IBAN hebt ingevuld,
- het een factuur is (geen creditnota) met een bedrag boven € 0,
- de factuur nog niet betaald of geannuleerd is,
- en de QR-code aan staat in je layout en bij de factuur.
Je zet hem standaard aan of uit bij Instellingen → Facturen & nummering, per factuur in de editor en in je huisstijl.
Betaallinks
Gebruik je Tikkie, Mollie, Stripe of een andere betaaldienst? Zet de link bij Betaallink: als standaard in je instellingen of per factuur. Op de factuur komt een knop en QR-code, in de e-mail een knop Betaal nu, en op de online factuur een betaalknop.
Betalingen via je betaaldienst
EenFactuurMaken.nl krijgt geen bericht als je klant via je eigen betaallink betaalt. Markeer de factuur dus zelf als betaald, of doe dat automatisch via de API.
Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026
Kom je er niet uit?
Mail ons op support@eenfactuurmaken.nl. Vertel wat je probeerde en wat er gebeurde, dan helpen we je verder.