Klanten buiten de EU

Zit je klant buiten de EU (bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen of de Verenigde Staten)? Kies dan in de editor Klant buiten de EU.

Goederen

Goederen die de EU verlaten, zijn export: je rekent 0% btw. Op de factuur komt Export buiten de EU – 0% btw (art. 146 Btw-richtlijn).

Bewaar bewijs dat de goederen de EU verlaten hebben, zoals de douane-aangifte of vrachtpapieren. Zonder dat bewijs kan de Belastingdienst alsnog btw vragen. In je btw-aangifte komt de omzet in rubriek 3a.

Diensten aan een bedrijf

Een dienst aan een bedrijf buiten de EU is meestal niet in Nederland belast. Je rekent geen Nederlandse btw. Op de factuur komt Btw niet van toepassing – dienst belast buiten Nederland. In de e-factuur gebruiken we btw-categorie O (buiten de reikwijdte), zonder btw-nummers.

Deze omzet geef je niet aan in je btw-aangifte, ook niet in rubriek 3a (die is alleen voor goederen). Zo staat het bij de Belastingdienst: een dienst aan een ondernemer buiten de EU die daar belast is, hoeft niet in de aangifte. Twijfel je of jouw dienst een uitzondering is (bijvoorbeeld iets met onroerend goed in Nederland of een evenement hier), vraag het dan je boekhouder.

Diensten aan een particulier

Let op: een dienst aan een particulier buiten de EU is meestal gewoon belast met Nederlandse btw. Alleen voor bepaalde diensten (zoals advies, reclame, vertalingen of het uitlenen van personeel) ligt de plaats van de dienst buiten Nederland.

Daarom:

• EenFactuurMaken.nl stelt bij een particulier buiten de EU voor diensten gewone btw voor;
• kies je toch Klant buiten de EU, dan krijg je een waarschuwing (exportServicesToConsumer). Controleer dan of jouw dienst echt buiten Nederland belast is.

Ook nodig

• Een klant binnen de EU kun je niet als export factureren (exportCountryInEu). Gebruik dan EU-klant of gewone btw.
• Factureer je in dollars of ponden? Lees Valuta en wisselkoersen. Zonder btw op de factuur is een wisselkoers niet verplicht.