Factuurcontrole

Alle controles die EenFactuurMaken.nl doet voordat je een factuur definitief maakt, gebaseerd op de factuureisen van de Belastingdienst (art. 35a Wet OB), en hoe je ze oplost.

Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen, anders kan je klant de btw niet aftrekken en riskeer jij een boete. EenFactuurMaken.nl controleert je concept daarom continu. In de editor zie je de punten in een paneel, met een knop die je direct naar het juiste veld brengt.

Fouten, tips en goed om te weten

Soort	Wat het betekent
Moet nog (fout)	Dit moet je oplossen voordat je de factuur definitief kunt maken.
Tip (waarschuwing)	Kan zo, maar kijk er even naar. Je kunt gewoon doorgaan.
Goed om te weten	Alleen ter informatie.

Staat alles goed, dan zie je Klaar om te versturen.

Via de API krijg je bij fouten een 422 met de code invoice_not_compliant en de lijst met punten in details (elk met level, field en code). Zie Fouten en limieten. Met GET /api/v1/invoices/{id}/compliance haal je de lijst op zonder iets te wijzigen.

Jouw bedrijfsgegevens

Code	Soort	Wat en oplossing
`sellerNameRequired`	Fout	Je bedrijfsnaam ontbreekt. Vul hem in bij Bedrijfsgegevens.
`sellerAddressRequired`	Fout	Je adres (straat en plaats) ontbreekt.
`sellerPostalCodeRequired`	Fout	Je postcode ontbreekt (Nederlandse bedrijven).
`sellerAddressPoBox`	Tip	Een postbus is geen vestigingsadres. Gebruik je bezoekadres.
`sellerVatRequired`	Fout	Je btw-id ontbreekt. Verplicht, behalve bij de KOR.
`sellerVatRecommended`	Tip	Bij vrijgestelde facturen: zet je btw-id erop als je er een hebt.
`sellerVatFormat`	Tip	Je btw-id heeft niet de verwachte vorm (NL123456789B01).
`sellerVatChecksum`	Tip	De vorm klopt, maar de controlecijfers niet. Waarschijnlijk een typfout.
`korEuSme`	Goed om te weten	Je gebruikt de EU-KOR (nummer eindigt op EX). Let op de omzetgrens per land.
`sellerKvkRequired`	Fout	Je KvK-nummer ontbreekt. Sta je niet in het Handelsregister? Zet dat aan bij je bedrijfsgegevens.
`sellerNotInHandelsregister`	Tip	Je staat niet in het Handelsregister. Prima, maar een e-factuur (UBL) kan dan niet.
`sellerKvkIsBranchNumber`	Tip	Je vulde 12 cijfers in. Dat is je vestigingsnummer; gebruik je KvK-nummer van 8 cijfers.
`sellerKvkFormat`	Tip	Je KvK-nummer heeft geen 8 cijfers.
`sellerIbanRecommended`	Tip	Zonder IBAN weet je klant niet waar hij moet betalen.
`sellerIbanInvalid`	Fout	Je IBAN klopt niet (de controle faalt). Controleer de cijfers.

Je klant

Code	Soort	Wat en oplossing
`customerNameRequired`	Fout	Kies een klant.
`customerNameRecommended`	Tip	Er staat geen klant op. Bij een vereenvoudigde factuur mag dat.
`customerAddressRequired`	Fout	Het adres van je zakelijke klant ontbreekt.
`customerAddressRecommended`	Tip	Het adres ontbreekt. Bij particulieren en vereenvoudigde facturen mag dat.
`customerPostalCodeRequired`	Fout of tip	De postcode van je Nederlandse klant ontbreekt (tip bij particulieren).
`customerVatRequiredForReverseCharge`	Fout	Bij btw verlegd of een EU-klant moet het btw-nummer van je klant erop.
`customerVatDutchForIntraEu`	Fout	Een EU-klant heeft een buitenlands btw-nummer. Heeft je klant een NL-nummer, kies dan gewone btw of btw verlegd.
`customerVatSameAsSeller`	Fout	Het btw-nummer van je klant is hetzelfde als dat van jou.
`customerVatCountryMismatch`	Fout	Het btw-nummer hoort niet bij het land van je klant.
`customerVatFormat`	Tip	Het btw-nummer van je klant heeft niet de verwachte vorm.
`customerVatChecksum`	Tip	De vorm klopt, maar de controlecijfers niet.
`customerVatGreecePrefix`	Tip	Griekse btw-nummers beginnen met EL, niet GR.
`viesCheckOnIssue`	Goed om te weten	We controleren het btw-nummer in VIES bij het definitief maken.
`customerVatInvalidVies`	Fout	Volgens VIES is het nummer ongeldig. Zonder geldig nummer mag je de btw niet verleggen. Zie VIES-controle.
`viesUnavailable`	Tip	VIES was niet bereikbaar. Controleer het later nog eens.

Btw

Code	Soort	Wat en oplossing
`reverseChargeForeignCustomer`	Tip	Binnenlandse btw verlegd voor een buitenlandse klant? Waarschijnlijk bedoel je EU-klant.
`intraEuCountryInvalid`	Fout	Bij een EU-klant moet je klant in een ander EU-land zitten.
`exportCountryInEu`	Fout	Je klant zit in de EU, dus het is geen export.
`exportServicesToConsumer`	Tip	Diensten aan een particulier buiten de EU zijn meestal gewoon belast met Nederlandse btw. Zie Klanten buiten de EU.
`standardZeroRate`	Tip	Een regel staat op 0% bij gewone btw. Voor export of EU-klanten kies je een andere btw-behandeling.
`exemptReasonRecommended`	Tip	Zet de reden van de vrijstelling op de factuur. Zie Vrijgesteld van btw.
`vatInEurRequired`	Fout	Bij een andere valuta moet de btw ook in euro erop. Haal de ECB-koers op of vul hem zelf in.
`exchangeRateDateMismatch`	Tip	De wisselkoers is meer dan 7 dagen van de factuurdatum af.

Factuur en regels

Code	Soort	Wat en oplossing
`issueDateRequired`	Fout	Vul een factuurdatum in.
`linesRequired`	Fout	Voeg minstens één regel toe.
`lineDescriptionRequired`	Fout	Elke regel heeft een omschrijving nodig.
`numberOutOfSequence`	Tip	Je eigen nummer komt niet na je laatst gebruikte nummer.
`supplyDateRequired`	Fout	Bij een ICP-levering van goederen is de leverdatum verplicht.
`supplyDateRecommended`	Tip	Vul een leverdatum in. Die is verplicht als hij afwijkt van de factuurdatum.
`supplyPeriodInvalid`	Fout	De einddatum van de periode ligt voor de begindatum.
`supplyPeriodTooLong`	Tip	De periode is langer dan een jaar.
`invoiceIssuedLate`	Tip	Een zakelijke factuur moet uiterlijk de 15e van de maand na de levering de deur uit.
`paymentTermTooLong`	Tip	Meer dan 60 dagen betaaltermijn mag zakelijk alleen als je dat echt samen hebt afgesproken.
`paymentTermStatutory`	Goed om te weten	Zonder afspraak is de wettelijke betaaltermijn 30 dagen.

Creditnota's

Code	Soort	Wat en oplossing
`creditNoteReferenceRequired`	Fout	Een creditnota moet verwijzen naar de factuur die je crediteert.
`creditedInvoiceDateRecommended`	Tip	Vul ook de datum van de oorspronkelijke factuur in.
`creditedInvoiceInvalid`	Fout	De gecrediteerde factuur is (nog) niet definitief of is geannuleerd.
`creditNoteTreatmentDiffers`	Tip	De btw-behandeling wijkt af van de oorspronkelijke factuur.
`creditNoteCustomerDiffers`	Tip	De creditnota is voor een andere klant dan de oorspronkelijke factuur.
`creditNoteExceedsOriginal`	Tip	Je crediteert meer dan er op de oorspronkelijke factuur stond.

Meer bij Creditnota's.

Vereenvoudigde factuur

Voor kleine bedragen mag een factuur minder gegevens bevatten. EenFactuurMaken.nl past dat toe als het totaal maximaal € 100 inclusief btw is (in euro's, bij gewone btw of vrijgesteld), en altijd bij de KOR. De naam en het adres van je klant zijn dan niet verplicht; je krijgt alleen een tip.

Geen belastingadvies
De controle helpt je de wettelijke eisen te halen, maar is geen advies over jouw situatie. Twijfel je over de juiste btw, vraag het dan je boekhouder of de Belastingdienst.

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026

Kom je er niet uit?

Mail ons op support@eenfactuurmaken.nl. Vertel wat je probeerde en wat er gebeurde, dan helpen we je verder.

support@eenfactuurmaken.nl