Wat staat er op dit factuur voorbeeld?
Een kantoorvakhandel levert stoelen, papier en vakboeken aan een accountantskantoor. Het is een gewone factuur met btw, met alles wat de Belastingdienst van een factuur aan een bedrijf vraagt. De nummers op de voorbeeldfactuur verwijzen naar de uitleg ernaast.
Op een correcte factuur staan in elk geval:
- je naam en het adres waar je bedrijf echt gevestigd is, en dezelfde gegevens van je klant;
- je KvK-nummer (als je bij de KVK bent ingeschreven) en je btw-id;
- een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum;
- de leverdatum, als die anders is dan de factuurdatum;
- wat je hebt geleverd, hoeveel en de prijs exclusief btw;
- per btw-tarief het bedrag exclusief btw, het tarief en het btw-bedrag.
Het totaalbedrag is geen wettelijke eis, maar je zet het er natuurlijk wel op: dat is wat je klant betaalt.
De volledige lijst met uitzonderingen (kleine bedragen, buitenland, KOR) staat in de gids Wat moet er op een factuur?.
Zo gebruik je de voorbeeldfacturen
Onder deze tekst staan voorbeelden per situatie en per beroep. Kies het voorbeeld dat het meest op jouw factuur lijkt:
- Geen btw omdat je de KOR gebruikt? Kijk naar de voorbeeld factuur zonder btw.
- Werk je als onderaannemer? Dan heb je de voorbeeldfactuur met btw verlegd nodig.
- Factureer je uren? Bekijk de urenfactuur.
- Freelancer of zzp'er? Begin bij het factuur voorbeeld voor zzp'ers.
Elk voorbeeld heeft fictieve gegevens, maar klopt met de echte regels. De bedragen en de btw zijn uitgerekend zoals de generator dat ook doet.
Je hebt geen Word- of Excel-sjabloon nodig
Veel mensen zoeken een lege factuur of een blanco voorbeeld om in Word of Excel in te vullen. Dat kan, maar dan reken je de btw zelf uit en hou je zelf de nummering bij. Een tikfout in een formule zie je pas als je klant belt.
Met de knop "Open dit voorbeeld in de generator" laad je het voorbeeld in de gratis factuurgenerator. Vervang de gegevens door de jouwe, of begin met een leeg formulier. De generator rekent de btw per tarief uit, checkt de Nederlandse factuurregels terwijl je typt en maakt er een pdf van met je logo. Je hebt geen account nodig en je gegevens blijven in je browser.