Kopiëren, annuleren, verwijderen
Een factuur kopiëren naar een nieuw concept, een concept verwijderen of een definitieve factuur annuleren, en wanneer je beter een creditnota maakt.
Kopiëren
Factureer je vaak hetzelfde? Open een factuur en kies Kopiëren (in het menu Meer acties of in de lijst). Je krijgt een nieuw concept met:
- dezelfde klant, regels, btw-behandeling, valuta, taal, opmerkingen en layout;
- de datum van vandaag en een nieuwe vervaldatum (met dezelfde betaaltermijn);
- nog geen nummer (dat krijgt hij bij het definitief maken);
- geen wisselkoers: die hoort bij de datum van de nieuwe factuur.
Een kopie van een factuur telt mee voor je 5 gratis facturen per maand. Een kopie van een creditnota niet.
Elke maand dezelfde factuur? Met Pro doe je dat automatisch met terugkerende facturen.
Een concept verwijderen
Alleen een concept kun je verwijderen: open het en kies Concept verwijderen. Het is dan echt weg.
Was het een factuur (geen creditnota) die nooit definitief is geweest? Dan krijg je hem terug in je maandlimiet.
Een definitieve factuur kun je niet verwijderen. Dat mag ook niet: je moet je facturen 7 jaar bewaren en je nummering moet compleet blijven.
Annuleren
Is een definitieve factuur helemaal fout of niet meer nodig, en is er nog niet betaald? Kies dan Annuleren.
- Het nummer blijft bestaan, met de status Geannuleerd. Zo blijft je nummering doorlopend.
- De factuur telt niet meer mee als openstaand en er gaan geen herinneringen meer uit.
- De factuur blijft bewaard en je kunt hem nog downloaden.
- Annuleren kun je niet ongedaan maken. Maak eventueel een kopie.
Annuleren kan niet als:
- de factuur al betaald is (
invoice_not_cancellable). Maak dan een creditnota; - er al een creditnota voor de factuur is (
invoice_has_credit_notes).
Annuleren of creditnota?
| Situatie | Wat doe je? |
|---|---|
| Concept met een fout | Gewoon aanpassen. |
| Definitief, nog niet verstuurd of besproken, niet betaald | Annuleren mag. Veel boekhouders werken liever met een creditnota. |
| Al bij je klant, in zijn of jouw boekhouding | Creditnota. Dan sluit de administratie aan beide kanten. |
| Al betaald, en je moet geld terugbetalen | Creditnota. |
| Een deel van het bedrag klopt niet | Gedeeltelijke creditnota voor het verschil. |
Vraag het bij twijfel je boekhouder. Alles over creditnota's staat bij Creditnota's.
Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026
Kom je er niet uit?
Mail ons op support@eenfactuurmaken.nl. Vertel wat je probeerde en wat er gebeurde, dan helpen we je verder.