Algemene voorwaarden

• EenFactuurMaken.nl, wij, ons: de online dienst EenFactuurMaken.nl van DigitX BV, KvK 82240264.
• Jij, gebruiker: de ondernemer of organisatie die een account aanmaakt.
• Dienst: de website, de webapp, de API en de MCP-server van EenFactuurMaken.nl.
• Pro: het betaalde abonnement.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord. De verwerkersovereenkomst hoort bij deze voorwaarden.

EenFactuurMaken.nl is bedoeld voor ondernemers en organisaties, niet voor consumenten. Algemene voorwaarden van jouw kant gelden niet, tenzij we dat schriftelijk afspreken.

• Je geeft juiste en volledige gegevens op en houdt ze actueel.
• Je houdt je inloggegevens, passkeys, back-upcodes en API-sleutels geheim. Wat er met je account of API-sleutels gebeurt, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Merk je dat iemand anders toegang heeft? Wijzig dan meteen je wachtwoord, trek API-sleutels in en laat het ons weten.

Met EenFactuurMaken.nl maak, verstuur en bewaar je facturen. We controleren je facturen op de wettelijke vermeldingen, maar dat is een hulpmiddel en geen fiscaal of juridisch advies. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud van je facturen, de keuze voor een btw-situatie en je eigen administratie, waaronder de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

We mogen de dienst verbeteren en veranderen. Halen we een functie weg waar je voor betaalt, dan laten we dat ruim van tevoren weten.

Op het gratis plan maak je 5 facturen per kalendermaand. Facturen bewaren we 60 dagen na het aanmaken; daarna verwijderen we ze. Jij blijft verantwoordelijk voor je eigen administratie, waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. We waarschuwen je twee keer per e-mail (14 en 3 dagen vooraf) en je kunt je facturen vóór het verwijderen downloaden als PDF en UBL. Een factuur die je nog niet hebt gedownload, verwijderen we pas als we je minstens 3 dagen van tevoren hebben gewaarschuwd. Met Pro bewaren we je facturen 7 jaar.

We mogen de grenzen van het gratis plan aanpassen. Dat laten we minstens 30 dagen van tevoren weten.

• Pro kost € 7 per maand of € 70 per jaar, exclusief btw. Je betaalt vooraf via Stripe.
• Je abonnement wordt automatisch verlengd met dezelfde periode, tot je opzegt.
• Verhogen we de prijs, dan laten we dat minstens 30 dagen van tevoren weten. Je kunt dan opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.
• Lukt een betaling niet, dan proberen we het opnieuw. Blijft betaling uit, dan gaat je account terug naar het gratis plan.

• Je kunt Pro altijd opzeggen in je instellingen. Het abonnement loopt door tot het einde van de betaalde periode. Een al betaalde periode betalen we niet terug, tenzij de wet dat eist.
• Je kunt je account altijd verwijderen. Exporteer eerst wat je wilt bewaren.
• We mogen je account opschorten of beëindigen als je deze voorwaarden ernstig of herhaaldelijk overtreedt. Als dat kan, waarschuwen we je eerst.

• Facturen maken voor leveringen die niet hebben plaatsgevonden, of de dienst op een andere manier gebruiken voor fraude.
• Spam of ongevraagde e-mail versturen via de dienst.
• Inhoud plaatsen die onrechtmatig is of rechten van anderen schendt.
• De dienst, de API of de MCP-server overbelasten, beveiliging omzeilen of de gegevens van anderen proberen te bekijken. Responsible disclosure volgens onze beveiligingspagina is wel welkom.

Je gegevens blijven van jou. Je kunt ze altijd exporteren. Wij gebruiken ze alleen om de dienst te leveren, zoals beschreven in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.

We doen ons best om de dienst altijd beschikbaar te houden, maar kunnen dat niet garanderen. Gepland onderhoud doen we zoveel mogelijk buiten kantoortijden.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat je ons in de 12 maanden voor de schade hebt betaald, met een maximum van € 500. Voor indirecte schade, zoals gederfde omzet of boetes, zijn we niet aansprakelijk.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons.

De software en het ontwerp van EenFactuurMaken.nl zijn van ons. Jij krijgt een recht om de dienst te gebruiken zolang je account bestaat. Je logo en je inhoud blijven van jou.

We mogen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we minstens 30 dagen van tevoren weten. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat ze ingaan.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in [plaats rechtbank].