Factuurnummering

De wet vraagt een uniek, doorlopend factuurnummer. EenFactuurMaken.nl regelt dat voor je. Je stelt het formaat in bij Instellingen → Facturen & nummering.

Zo werkt het

• Een factuur krijgt pas een nummer als je hem definitief maakt. Een concept heeft nog geen nummer, en verwijder je een concept, dan ontstaat er dus geen gat.
• Facturen en creditnota's hebben elk hun eigen reeks.
• Twee facturen tegelijk definitief maken (bijvoorbeeld via de API) kan nooit hetzelfde nummer opleveren.
• Een geannuleerde factuur houdt zijn nummer. Zo blijft je reeks compleet.

Het formaat

De standaard is {YYYY}-{SEQ:4} voor facturen (2026-0001, 2026-0002, …) en C{YYYY}-{SEQ:4} voor creditnota's (C2026-0001).

Codes

Regels voor het formaat:

• Het moet precies één keer {SEQ} of {SEQ:n} bevatten.
• Verder mag je letters, cijfers en de tekens - _ / . # gebruiken. Maximaal 50 tekens.
• Jaar en maand komen van de factuurdatum, niet van vandaag.

Voorbeelden: F{YY}{SEQ:3} wordt F26001, {YYYY}/{MM}/{SEQ:3} wordt 2026/03/001, INV-{SEQ:5} wordt INV-00001.

Elk jaar opnieuw beginnen

Met Elk jaar opnieuw bij 1 beginnen (standaard aan) begint het volgnummer elk jaar bij 1. Je formaat moet dan {YYYY} of {YY} bevatten, anders zou je elk jaar dezelfde nummers krijgen.

Zet je het uit, dan loopt het volgnummer gewoon door over de jaren heen.

Volgende nummer

Bij de instellingen zie je onder Volgende nummers welke nummers je volgende facturen krijgen. Stap je over van een ander programma? Zet dan het Volgend volgnummer op het nummer na je laatste factuur, zodat je reeks doorloopt. Zet je het lager, dan waarschuwen we je: dat kan dubbele nummers of gaten opleveren. Een nummer dat al bestaat, weigert EenFactuurMaken.nl altijd.

Zelf een nummer kiezen

Bij het definitief maken kun je het voorgestelde nummer vervangen door een eigen nummer. Dat moet uniek zijn binnen je account. Bestaat het al, dan zie je Dit factuurnummer is al in gebruik. Komt het niet na je laatst gebruikte nummer, dan krijg je een waarschuwing, want je nummers horen op te lopen.

Facturen met een datum in het verleden

Maak je in januari nog een factuur met een datum in december definitief? Dan krijgt hij het volgende nummer uit de reeks van dat vorige jaar, bijvoorbeeld 2025-0042. Zo blijven beide jaren doorlopend.

Mag ik meerdere reeksen gebruiken?

Ja, dat mag van de Belastingdienst, zolang elke reeks doorlopend is. In EenFactuurMaken.nl heb je één reeks voor facturen en één voor creditnota's.