Gidsen over factureren: de regels in gewone taal

Wat vind je in deze gidsen?

De gidsen zijn ingedeeld in vier onderwerpen:

• De basis: wat er op een factuur moet, hoe je facturen nummert, hoe je ze verstuurt en hoe lang je ze bewaart.
• Btw: btw verlegd, de kleineondernemersregeling (KOR) en factureren naar klanten in het buitenland.
• Andere documenten: de creditnota, de proforma factuur, de offerte, de kwitantie en de pakbon. Wat is het verschil met een factuur, en wanneer gebruik je welke?
• Betalen: welke betalingstermijn je mag afspreken, hoe je een betalingsherinnering stuurt en wat er in een aanmaning moet.

Elke gids legt eerst de regel uit en laat dan zien wat je ermee doet. Bij de brieven en documenten staan voorbeeldteksten die je kunt kopiëren.

Zo gebruik je de gidsen

Zoek je hoe een factuur er in jouw situatie uitziet? Begin dan bij de factuur voorbeelden: daar zie je complete voorbeeldfacturen met uitleg bij elk onderdeel. Kom je een woord tegen dat je niet kent, zoals betalingskenmerk of ICP, kijk dan in de begrippenlijst. Moet je btw uitrekenen of terugrekenen? Gebruik de btw-calculator.

De regels in deze gidsen komen van de Belastingdienst, de KVK, Ondernemersplein, de Rijksoverheid, de ACM en de wetten zelf. Onder elke gids staan de bronnen. Hangt iets af van jouw situatie, dan staat dat erbij. Twijfel je, vraag het dan aan de Belastingdienst of je boekhouder.

Wil je meteen een factuur maken? Dat kan gratis en zonder account met de factuurgenerator. Die controleert de Nederlandse factuurregels terwijl je typt.