Online factuur

Zodra je een factuur definitief maakt, krijgt hij een eigen webpagina: de online factuur. Je klant ziet daar de factuur, kan de PDF en de e-factuur downloaden en kan meteen betalen.

De link delen

Open de factuur. Bij Online factuur kun je:

• Kopieer link: plak hem in een WhatsApp-bericht, een chat of je eigen mail.
• Online factuur openen: zien wat je klant ziet. Jouw eigen bezoeken tellen niet mee.

Verstuur je de factuur per e-mail of stuur je een herinnering, dan staat de link er automatisch in.

De link ziet eruit als https://eenfactuurmaken.nl/i/… met een lange, willekeurige code. Alleen wie de link heeft, kan de factuur zien. Zoekmachines nemen de pagina niet op.

Wat ziet je klant?

• De factuur in de taal van de factuur, met je logo en kleuren.
• Een knop om te betalen als de factuur een betaallink heeft, en de betaal-QR-code.
• PDF downloaden. In deze PDF zit de e-factuur (UBL) ingebouwd.
• UBL downloaden, voor boekhoudpakketten.

Bekeken

Opent je klant de pagina, dan zie je bij de factuur Bekeken op met de datum, en hoe vaak hij bekeken is. In de tijdlijn staat Online bekeken door je klant. Bezoeken binnen een half uur tellen als één keer. Jouw eigen bezoeken (als je ingelogd bent) tellen niet mee.

Nieuwe link of uitzetten

Is de link bij de verkeerde persoon terechtgekomen?

• Nieuwe link maken: de oude link werkt meteen niet meer; je krijgt een nieuwe.
• Link uitzetten: niemand kan de factuur nog online bekijken. Later kun je weer een nieuwe link maken.

Hoe lang werkt de link?

De link blijft werken zolang de factuur openstaat. Is de factuur betaald, geannuleerd of volledig gecrediteerd, dan werkt hij nog 90 dagen. Daarna ziet je klant Deze link is verlopen. Maak je een nieuwe link, dan begint die termijn opnieuw. Voor creditnota's telt de 90 dagen vanaf het definitief maken.

Met het gratis plan verdwijnt de online factuur ook als de factuur na 60 dagen wordt verwijderd. Zie Bewaren en bewaarplicht.