De welkomstgids

De eerste keer dat je inlogt, opent EenFactuurMaken.nl de welkomstgids. Daarin zet je in een paar minuten alles klaar om te factureren. Je ziet bovenaan steeds bij welke stap je bent.

De stappen

1. Je bedrijf

Hier vul je de gegevens in die op elke factuur komen: je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-id, IBAN en het e-mailadres waar antwoorden van klanten naartoe gaan.

Je kiest ook hoe het met btw zit:

• Ik reken btw: je gewone situatie, met 21% of 9% op je facturen.
• Ik doe mee aan de KOR: je rekent geen btw. Je btw-id komt dan niet op je factuur. Zie KOR.
• Ik ben vrijgesteld: bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs. Je vult de reden van de vrijstelling in; die komt op je factuur. Zie Vrijgesteld van btw.

Weet je nog niet alles? Zonder KvK-nummer, btw-id of IBAN kun je al wel een concept maken. Om een factuur definitief te maken, vul je ze later aan bij Bedrijfsgegevens.

2. Je huisstijl

Kies een van de drie stijlen (Klassiek, Modern of Minimaal), je kleuren en upload je logo. Rechts zie je meteen een voorbeeld van je factuur met je eigen gegevens. Dit kan in elk plan. Meer hierover bij Logo, kleuren en stijl.

3. Je eerste klant (overslaan mag)

Voeg je eerste klant toe. Heeft je klant een btw-nummer in de EU, dan kun je dat meteen in VIES laten controleren. Je kunt meer klanten achter elkaar toevoegen, of de stap overslaan.

4. Je eerste factuur (overslaan mag)

We leggen in vier punten uit hoe een factuur werkt: regels invullen, btw kiezen, definitief maken en versturen. Met Maak mijn eerste factuur maken we een concept met een voorbeeldregel, voor de klant uit stap 3. Deze voorbeeldfactuur telt nooit mee voor je 5 gratis facturen per maand, ook niet als je hem definitief maakt.

Kies je Liever later, dan ga je naar je dashboard.

5. Naar je dashboard

Klaar. Op je dashboard zie je de eerste twee weken een kaart Wat nu? met handige volgende stappen.

Overslaan en later verdergaan

• Overslaan slaat één stap over (stap 2 tot en met 4).
• Alles overslaan sluit de gids. Je ziet hem daarna niet meer vanzelf. Alles wat erin staat, kun je ook bij Instellingen regelen.
• Stop je halverwege, dan gaat de gids de volgende keer verder waar je was.
• Zolang je bedrijfsprofiel niet af is, zie je op je dashboard de kaart Maak je bedrijfsprofiel af. Daar zie je wat er nog ontbreekt (naam, adres, btw-nummer, KvK-nummer, IBAN) en open je de gids opnieuw met Open de welkomstgids.

Heb je al een account met ingevulde bedrijfsgegevens of facturen, of werk je alleen via de API? Dan slaan we de gids automatisch over.