VIES-controle
Hoe EenFactuurMaken.nl btw-nummers van je klanten controleert in VIES, het EU-systeem voor btw-nummers, en het resultaat bewaart als bewijs.
Verleg je de btw naar je klant (bij btw verlegd of een EU-klant), dan moet je controleren of zijn btw-nummer geldig is. Daarvoor is VIES, het systeem van de Europese Commissie.
Bij een klant
Bij een klant klik je naast het btw-nummer op Controleer via VIES. Je ziet meteen Geldig volgens VIES of Niet geldig volgens VIES. Je kunt maximaal 20 controles per minuut doen.
Bij het definitief maken
Maak je een factuur met btw verlegd of voor een EU-klant definitief, dan controleren we het btw-nummer automatisch:
| Resultaat | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Geldig | De factuur wordt definitief. |
| Niet geldig | Je kunt de factuur niet definitief maken (customerVatInvalidVies). Controleer het nummer met je klant, of kies een andere btw-behandeling. |
| Niet bereikbaar | VIES (of de database van dat land) gaf geen antwoord. De factuur wordt toch definitief, met een waarschuwing. Controleer het later nog eens. |
Bewijs
Het resultaat bewaren we bij de factuur: het nummer, de datum en tijd van de controle, het resultaat en, als VIES ze geeft, de naam en het adres van je klant. Heb je zelf een btw-id ingevuld, dan vragen we ook een consultatienummer aan. Dat is het officiële bewijs dat je de controle hebt gedaan. Je ziet het bij de factuur onder Btw-nummer klant (VIES).
Tips
- VIES is soms traag of tijdelijk niet beschikbaar voor een land. Probeer het dan later nog eens.
- Griekse btw-nummers beginnen met EL, niet met GR.
- Een Nederlands btw-nummer kun je ook in VIES controleren (bij binnenlandse btw verlegd).
- Via de API:
GET /api/v1/vat-check?vat=DE123456789. Zie de endpoint-referentie.
Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026
Kom je er niet uit?
Mail ons op support@eenfactuurmaken.nl. Vertel wat je probeerde en wat er gebeurde, dan helpen we je verder.