Klanten
Klanten toevoegen en beheren in EenFactuurMaken.nl. Bedrijven en particulieren, adressen, btw-nummers, standaarden per klant, archiveren en het maximum in het gratis plan.
Je klanten beheer je bij Klanten. Je kunt een klant ook direct aanmaken vanuit een factuur: typ de naam en kies Nieuwe klant.
Bedrijf of particulier
Kies eerst de Soort klant:
- Bedrijf: naam, adres en (meestal) een KvK- en btw-nummer. Voor zakelijke klanten gelden de strengste factuureisen.
- Particulier: een adres is aangeraden maar niet verplicht. De wettelijke incassokosten noemen we bij particulieren met bedrag in de laatste herinnering.
Gegevens
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Naam / Bedrijfsnaam | Verplicht. Komt op de factuur. |
| Contactpersoon | Komt als "t.a.v." op de factuur en wordt gebruikt in de aanhef van e-mails. |
| E-mail voor facturen | Hier sturen we facturen en herinneringen naartoe. |
| Cc | Extra adressen, gescheiden door een komma, bijvoorbeeld de boekhouding. |
| Adres, postcode, plaats, land | Verplicht voor zakelijke klanten. Het land bepaalt mee welke btw-behandeling we voorstellen. |
| KvK-nummer | Optioneel. Handig voor de e-factuur. |
| Btw-nummer | Verplicht bij btw verlegd en EU-klanten. Controleer het met Controleer via VIES. |
| Peppol-ID | Het e-factuuradres van je klant, bijvoorbeeld 0106:12345678. |
| Interne notities | Alleen voor jou; komt niet op de factuur. |
Standaarden voor deze klant
Per klant kun je afwijken van je eigen standaarden. Laat een veld op Jouw standaard staan om je eigen instelling te gebruiken.
- Btw-behandeling: bijvoorbeeld altijd Btw verlegd voor een aannemer.
- Soort levering: goederen of diensten (telt voor EU- en buitenlandse klanten).
- Betaaltermijn: bijvoorbeeld 30 dagen.
- Factuurtaal: Nederlands, Engels, Duits of Frans.
- Layout voor deze klant (Pro): een eigen sjabloon.
Deze standaarden gelden voor nieuwe facturen. Bestaande concepten veranderen niet mee.
Klantoverzicht
Open een klant om zijn gegevens, het openstaande bedrag en al zijn facturen te zien.
Verwijderen en archiveren
Verwijder je een klant die nog geen facturen heeft, dan is hij weg. Heeft hij wel facturen, dan archiveren we hem: hij verdwijnt uit je lijst en uit de keuzelijst in de editor, maar je facturen blijven kloppen. Gearchiveerde klanten vind je onder Archief, en met Terugzetten haal je ze terug.
Maximum in het gratis plan
Met het gratis plan heb je maximaal 25 actieve klanten. Gearchiveerde klanten tellen niet mee. Kom je erboven, archiveer dan klanten of stap over op Pro (onbeperkt). Via de API krijg je dan 402 plan_limit_reached.
Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026
Kom je er niet uit?
Mail ons op support@eenfactuurmaken.nl. Vertel wat je probeerde en wat er gebeurde, dan helpen we je verder.