Btw-behandeling kiezen

Elke factuur heeft één btw-behandeling. Die bepaalt hoeveel btw je rekent en welke tekst er verplicht op de factuur komt. Je kiest hem in de editor bij Btw-behandeling.

De zes behandelingen

Bij alles behalve gewone btw zetten we het tarief van alle regels op 0% en de verplichte tekst op de factuur, in de taal van de factuur (Nederlands, Engels, Duits of Frans).

Goederen of diensten

Bij een EU-klant en een klant buiten de EU maakt het uit of je goederen levert of een dienst verricht. Kies dat bij Soort levering. Wat we invullen als je niets kiest:

1. wat je bij de klant hebt ingesteld,
2. anders je standaard bij Instellingen → Facturen & nummering (Je levert meestal),
3. anders diensten.

Wat stelt EenFactuurMaken.nl voor?

Bij een nieuwe factuur kiezen we de behandeling zo:

1. Heeft de klant een eigen standaard btw-behandeling, dan nemen we die.
2. Staat je bedrijf op KOR of vrijgesteld, dan blijft het dat.
3. Een klant in een ander EU-land, zakelijk en met btw-nummer: EU-klant.
4. Een klant buiten de EU: Klant buiten de EU. Behalve bij diensten aan een particulier; die zijn meestal gewoon belast in Nederland (zie Klanten buiten de EU).
5. Anders je standaard bij Instellingen → Facturen & nummering, meestal gewone btw.

Je kunt de voorgestelde behandeling altijd aanpassen zolang de factuur een concept is.

Snel kiezen

• Klant in Nederland, gewone verkoop → Btw.
• Klant in Nederland, bouw-onderaanneming, uitlenen van personeel, of een andere verleggingsregeling → Btw verlegd.
• Bedrijf in een ander EU-land met geldig btw-nummer → EU-klant.
• Particulier in een ander EU-land → meestal gewone Btw (Nederlandse btw). Verkoop je op afstand boven de EU-drempel van € 10.000 per jaar, dan geldt de btw van het land van je klant (via het éénloketsysteem/OSS); dat ondersteunt EenFactuurMaken.nl nog niet.
• Klant buiten de EU → Klant buiten de EU, maar kijk goed bij diensten aan particulieren.
• Je doet mee aan de KOR → KOR.
• Je werk is vrijgesteld → Vrijgesteld van btw.

Btw-tarieven

Bij gewone btw kies je per regel: 21% (hoog), 9% (laag, bijvoorbeeld voor voedingsmiddelen en boeken) of 0%. Een ander percentage kan met Ander %. Een regel op 0% bij gewone btw geeft een waarschuwing, omdat je voor export en EU-klanten een andere behandeling moet kiezen.

Twijfel je?

Btw is soms ingewikkeld. Vraag het je boekhouder of kijk op belastingdienst.nl. EenFactuurMaken.nl zorgt dat je factuur klopt met de keuze die je maakt.