Naar de inhoud
EnglishInloggenGratis beginnen

Functies

Alles voor een correcte factuur. Niets wat je niet nodig hebt.

EenFactuurMaken.nl doet één ding: facturen. Maken, controleren, versturen, herinneren en bewaren. Zonder boekhoudmodules die je toch nooit opent.

Maken

Een factuur maken duurt korter dan koffie zetten

Een overzichtelijke editor met een live voorbeeld. Je ziet precies wat je klant straks ziet.

  • Editor met live voorbeeld

    Regels, kortingen en btw-tarieven per regel, met een voorbeeld dat meeloopt terwijl je typt. Totalen en btw rekenen zichzelf uit, tot op de cent.

  • Klanten en producten

    Sla klanten, vaste producten en je uurtarief op. Volgende keer vul je ze met één klik in.

  • Dupliceren

    Zelfde klus als vorige maand? Dupliceer de factuur. De datums gaan vanzelf naar vandaag.

  • Je logo en je kleuren

    In elk plan

    Upload je logo, kies je kleuren en wissel tussen drie factuurstijlen: klassiek, modern en minimaal. Ook op het gratis plan.

  • Vier talen

    Facturen in het Nederlands, Engels, Duits of Frans, inclusief de juiste wettelijke teksten in die taal.

  • PDF én e-factuur

    Elke factuur als nette PDF en als UBL-bestand (Peppol BIS 3.0 en NLCIUS) dat boekhoudpakketten direct inlezen.

  • Begeleide start

    Nieuw

    Na je aanmelding helpen we je stap voor stap: je bedrijfsgegevens, je factuurstijl, je eerste klant en je eerste factuur.

  • Factuur maken zonder account

    Nieuw

    Eén keer iets factureren? Maak een factuur op onze site en download de PDF. Alles in je browser, niets opgeslagen. Probeer de factuurmaker.

  • Opgeslagen huisstijlen

    Pro

    Meerdere sjablonen met je eigen lettertype, kop- en voetteksten en labels. Handig als je onder twee namen werkt.

Btw en regels

Btw in gewone mensentaal

Kies per factuur hoe de btw werkt. Wij rekenen het juiste tarief en zetten de verplichte tekst erop. Twijfel je welke situatie bij jou past? Vraag het je boekhouder of de Belastingdienst; wij zorgen dat de factuur klopt bij je keuze.

  • Normaal tarief

    De meeste leveringen in Nederland: 21%, 9% of 0%, per regel te kiezen.

    op je factuur: Btw per tarief, met totalen

  • Btw verlegd

    Je klant draagt de btw af, bijvoorbeeld bij onderaanneming in de bouw. Het btw-nummer van je klant is dan verplicht.

    op je factuur: Btw verlegd

  • ICP (goederen in de EU)

    Goederen naar een zakelijke klant in een ander EU-land. 0% btw, en we controleren het btw-nummer bij VIES.

    op je factuur: Intracommunautaire levering – 0% btw (art. 138 Btw-richtlijn)

  • Dienst in de EU

    Diensten aan een zakelijke klant in een ander EU-land. Je klant draagt de btw af in zijn eigen land.

    op je factuur: Btw verlegd (art. 196 Btw-richtlijn)

  • Export (goederen)

    Goederen die naar een klant buiten de EU gaan. 0% btw; bewaar zelf het bewijs van uitvoer.

    op je factuur: Export buiten de EU – 0% btw (art. 146 Btw-richtlijn)

  • Dienst buiten de EU

    Diensten aan een zakelijke klant buiten de EU. Geen Nederlandse btw.

    op je factuur: Btw niet van toepassing – dienst belast buiten Nederland

  • KOR

    Je doet mee aan de kleineondernemersregeling. Dan staat er nergens btw op je factuur: geen kolom, geen regel, geen btw-nummer.

    op je factuur: Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR), art. 25a Wet OB 1968

  • Vrijgesteld

    Je dienst is vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg of onderwijs. Je eigen vrijstellingsgrond komt erbij.

    op je factuur: Vrijgesteld van btw (art. 11 Wet OB 1968)

Factureren in dollars of ponden? Dan zetten we de btw ook in euro op de factuur, met de koers van de Europese Centrale Bank. Die halen we zelf op.

Btw-nummer van je EU-klant ongeldig? We checken het bij VIES voordat je de factuur definitief maakt, en bewaren de uitkomst als bewijs.

Wat er altijd op je factuur staat

Volgens art. 35a Wet OB en de Handelsregisterwet. Wij controleren het:

  1. Je volledige naam en adres, en die van je klant
  2. Je KvK-nummer en je btw-identificatienummer
  3. Een uniek, doorlopend factuurnummer
  4. De factuurdatum, en de leverdatum als die anders is
  5. Omschrijving en aantal van wat je leverde
  6. Prijs per eenheid excl. btw en eventuele korting
  7. Het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief
  8. Het btw-nummer van je klant bij btw verlegd of ICP
  9. De juiste vermelding bij btw verlegd, KOR, vrijstelling of export

Nummering zoals jij wilt

Kies je eigen formaat met jaar, maand en volgnummer. Het nummer wordt pas toegekend als je de factuur definitief maakt, zodat er nooit gaten in je reeks vallen. Wil je elk jaar opnieuw bij 1 beginnen? Ook goed.

Voorbeelden van factuurnummers
FormaatWordt
{YYYY}-{SEQ:4}2026-0042
F{YY}{MM}-{SEQ:3}F2610-042
{YYYY}.{SEQ}2026.42
CN-{YYYY}-{SEQ:3} (creditnota)CN-2026-007

Creditnota's zonder hoofdpijn

Een definitieve factuur is op slot, zo hoort het. Klopt er iets niet? Crediteer de hele factuur of een deel ervan. De creditnota verwijst netjes naar het origineel, ook als dat origineel niet uit EenFactuurMaken.nl komt. En: creditnota's tellen nooit mee voor je 5 gratis facturen.

Betaald krijgen

Zo krijg je sneller je geld

Maak betalen makkelijk voor je klant, en houd bij wie nog moet betalen.

  • QR-code om te betalen

    Een EPC-QR-code op de factuur. Je klant scant hem met de bankapp en bedrag, IBAN en factuurnummer staan al ingevuld.

  • Betaallink

    Zet je eigen betaallink op de factuur en in de mail, bijvoorbeeld van je bank of betaalprovider.

  • Factuurlink met 'bekeken'

    Elke factuur krijgt een eigen, veilige link. Je ziet wanneer je klant hem voor het eerst en het laatst opende. De link zet je met één klik uit.

  • Betaald markeren

    Zie in één oogopslag wat open staat, wat te laat is en wat binnen is. Plus een handig overzicht van je btw per kwartaal.

  • Herinnering met één klik

    In elk plan

    Stuur een vriendelijke betalingsherinnering met de factuur als bijlage. Is je klant een particulier? Dan noemt de laatste herinnering de wettelijke incassokosten (WIK), zoals de wet dat vraagt.

  • Automatische herinneringen

    Pro

    Kies na hoeveel dagen een herinnering uitgaat. Wij versturen ze, jij hoeft er niet meer aan te denken.

Versturen en bewaren

De deur uit, en netjes in het archief

Je factuur gaat per e-mail met PDF en UBL erbij. Antwoordt je klant? Dan komt dat gewoon bij jou binnen.

  • Versturen per e-mail

    In elk plan

    Rechtstreeks vanuit EenFactuurMaken.nl, met PDF en UBL als bijlage. Je klant antwoordt naar jouw eigen e-mailadres.

  • Vanaf je eigen domein

    Pro

    Verstuur vanaf bijvoorbeeld facturen@jouwbedrijf.nl. We helpen je SPF, DKIM en DMARC goed in te stellen, zodat je mail niet in de spam belandt.

  • Terugkerende facturen

    Pro

    Abonnement, retainer of vaste maandhuur? Stel het één keer in en de factuur gaat elke periode vanzelf de deur uit.

  • Bewaren

    Gratis bewaren we facturen 60 dagen. De bewaarplicht van 7 jaar ligt bij jou: we waarschuwen je twee keer en je downloadt alles als PDF en UBL voordat er iets verdwijnt. Met Pro bewaren wij ze 7 jaar.

  • ZIP-export

    Pro

    Alle facturen van een periode als PDF, UBL en een CSV-overzicht in één bestand. Je boekhouder wordt er blij van.

  • Klaar voor Peppol

    Het UBL-bestand volgt Peppol BIS Billing 3.0 en de Nederlandse NLCIUS-regels. Rechtstreeks via het Peppol-netwerk versturen doen we nog niet. Meer over e-facturen.

AI en API

Factureren door gewoon te zeggen wat je wilt

Alles wat je in de app kunt, kan ook via onze API. Of laat je AI-assistent het doen via de MCP-server. Jij houdt de controle: definitief maken en versturen gebeurt pas na jouw akkoord.

  • MCP-server

    Je AI-assistent maakt concepten, zoekt klanten op en stuurt herinneringen. Inloggen gaat veilig met OAuth of een API-sleutel.

  • REST API, in elk plan

    Voor je eigen koppelingen, met een OpenAPI-specificatie en API-sleutels die je zelf intrekt.

  • Leesbaar voor AI

    Elke openbare pagina bestaat ook als Markdown, plus een llms.txt. Zo vindt je assistent zelf het juiste antwoord.

Werkt met onder meer:

  • ChatGPT
  • Claude
  • Cursor
  • Gemini CLI
  • Copilot in VS Code

Lees de MCP-documentatie

  • Jij: Welke facturen staan nog open bij klanten in Duitsland?
  • Assistent: Twee: 2026-0038 aan Müller GmbH (€ 2.400, 9 dagen te laat) en 2026-0041 aan Kaffeehaus Lenz (€ 640, vervalt vrijdag). Zal ik Müller een herinnering in het Duits sturen? 
# Alle openstaande facturen ophalen
curl https://eenfactuurmaken.nl/api/v1/invoices?status=open \
  -H "Authorization: Bearer efm_…"

{ "data": [ … ], "total": 2 }

Beveiliging en privacy

Je facturen zijn veilig bij ons

Facturen bevatten gevoelige gegevens, van jou en van je klanten. Daar gaan we zuinig mee om.

  • Hosting in de EU

    Servers, database en versleutelde back-ups bij Hetzner in Duitsland. Al het verkeer via HTTPS.

  • Passkeys en 2FA

    Inloggen met een passkey, of met tweestapsverificatie via een authenticator-app, met back-upcodes voor als je telefoon zoek is.

  • Gelekte wachtwoorden? Nee.

    Wachtwoorden die bekend zijn uit datalekken weigeren we (via Have I Been Pwned, zonder je wachtwoord te versturen).

  • API-sleutels onder jouw controle

    Je ziet een sleutel één keer en kunt hem altijd intrekken. Gekoppelde AI-apps koppel je los met één klik.

  • Alleen jij ziet jouw data

    Elke aanvraag wordt gecontroleerd. Definitieve facturen zijn onveranderlijk en belangrijke acties komen in een auditlog.

  • Geen tracking

    Geen trackingcookies, geen advertentiescripts en geen AI die meeleest met je facturen. We verkopen niets door.

Alles over beveiliging

Eerlijk is eerlijk

Wat we bewust níet doen

Zodat EenFactuurMaken.nl simpel en goedkoop blijft. Geen eindeloze menu's, wel facturen die kloppen.

  • Geen boekhouding

    Geen grootboek en geen btw-aangifte. Daar heb je je boekhouder of boekhoudpakket voor; wij leveren netjes aan.

  • Geen bankkoppeling

    Je markeert betalingen zelf, of je klant betaalt via de QR-code of je betaallink.

  • Geen offertes of urenregistratie

    Alleen facturen. Die wel heel goed.

  • Geen AI die teksten verzint

    Wat er op je factuur staat, heb jij ingevuld of goedgekeurd.

Genoeg gelezen. Tijd om te factureren.

Gratis voor 5 facturen per maand. Pro kost € 7 per maand als je meer nodig hebt.

Gratis beginnenBekijk de prijzen