E-factureren

De e-factuur, zonder vakjargon

Een e-factuur is geen PDF, maar een gestructureerd bestand dat software direct kan inlezen. Bij EenFactuurMaken.nl krijg je hem bij elke factuur, in elk plan.

Eerst even uitleggen

Wat is een e-factuur?

Een PDF is voor mensen. Een e-factuur is voor software: je klant of boekhouder leest hem in zonder iets over te tikken. Dat scheelt tijd en fouten.

Omschrijving	Bedrag
Webdesign, 12 uur à € 85	€ 1.020,00
Hosting, 1 jaar	€ 120,00

factuur-2026-0042.xml

<!-- Peppol BIS Billing 3.0 · NLCIUS -->
<Invoice>
  <cbc:ID>2026-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-10-12</cbc:IssueDate>
  <cac:PartyLegalEntity>
    <cbc:CompanyID>12345678</cbc:CompanyID>
  </cac:PartyLegalEntity>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:PayableAmount>1379.40</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

UBL: Universal Business Language: een XML-formaat voor zakelijke documenten zoals facturen en creditnota's. Dit is het bestand dat wij maken.
Peppol: Een Europees netwerk om e-facturen veilig tussen bedrijven te versturen, en een set afspraken (Peppol BIS Billing 3.0) over hoe die facturen eruitzien.
NLCIUS: De Nederlandse aanvulling op de Europese norm, met extra regels, zoals je KvK-nummer als identificatie. Onze UBL voldoet hieraan.
EN 16931: De Europese norm voor e-facturen. Peppol BIS 3.0 en NLCIUS zijn daarop gebaseerd.

Eerlijk is eerlijk

Wat EenFactuurMaken.nl doet

Eerlijk: wat we wel doen, en wat (nog) niet.

Dit doen we

Bij elke factuur en creditnota een UBL-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0 en NLCIUS
Het UBL-bestand automatisch als bijlage bij je factuurmail
Los downloaden, ook op het gratis plan, en ophalen via de API
Controle op de velden die Peppol en NLCIUS verplicht stellen, zoals KvK-nummer, adressen en betaalgegevens
De juiste btw-categorie voor btw verlegd, ICP, export, KOR en vrijstelling

Dit doen we (nog) niet

Versturen via het Peppol-netwerk zelf. Je kunt het UBL-bestand wel uploaden in het portaal van je klant of in je boekhoudpakket.
E-facturen ontvangen. Inkoopfacturen horen in je boekhouding, niet in een factuurtool.

Op de kalender

Wat komt eraan?

E-factureren wordt in Europa de norm. Dit is de stand van zaken in oktober 2026.

Nu al
Rijksoverheid
Factureer je aan de Rijksoverheid? Dan is een e-factuur verplicht, meestal via Peppol.
1 januari 2026
België
Belgische bedrijven sturen elkaar verplicht e-facturen via Peppol. Belgische klanten vragen er dus steeds vaker om.
1 juli 2030
Europa (ViDA)
E-facturen en digitale rapportage worden verplicht voor zakelijke leveringen tussen EU-landen.
Vanaf 2030 (gepland)
Nederland
Het kabinet wil e-factureren ook voor binnenlandse zakelijke facturen verplichten. Er is nog geen wet.

Dit is algemene informatie, geen belastingadvies. Plannen en data kunnen nog veranderen.

Nog vragen?

Vragen over e-factureren

Is een PDF-factuur nog geldig?

Ja. In Nederland mag je nog gewoon PDF-facturen sturen, zolang je klant elektronische facturen accepteert. Alleen de Rijksoverheid eist nu al een e-factuur.

Moet ik iets doen om een UBL-bestand te krijgen?

Nee. Zodra je een factuur definitief maakt, is het UBL-bestand er. Zorg wel dat je bedrijfsgegevens compleet zijn, zoals je KvK-nummer en adres.

Mijn klant zit in België. Wat nu?

Belgische bedrijven ontvangen e-facturen via Peppol. EenFactuurMaken.nl maakt het juiste UBL-bestand, maar verstuurt nog niet via Peppol zelf. Veel klanten accepteren de UBL ook per e-mail of via hun eigen portaal.

Kan mijn boekhoudpakket het UBL-bestand inlezen?

De meeste Nederlandse boekhoudpakketten lezen UBL-facturen in. Je kunt het bestand ook via de ZIP-export of de API aanleveren.

Werkt het ook voor creditnota's?

Ja. Een creditnota wordt een UBL-CreditNote die verwijst naar de originele factuur, zoals de Nederlandse regels eisen.

Klaar met facturen in Word?

Maak je eerste 5 facturen gratis. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt. Beloofd.

Gratis beginnen Eerst zonder account proberen