Factuur maken

Een nieuwe factuur begin je bij Facturen → Nieuwe factuur. Een factuur is eerst een concept: je kunt alles aanpassen tot je hem definitief maakt. Rechts zie je de PDF terwijl je typt.

Klant

Kies een klant uit je lijst of typ een naam en kies Nieuwe klant. Wat bij de klant staat, nemen we over in het concept: betaaltermijn, taal, btw-behandeling en (met Pro) layout. Zie Klanten.

Tot het definitief maken toont het concept steeds de actuele gegevens van je klant. Bij het definitief maken leggen we ze vast op de factuur.

Regels

Elke regel heeft:

Met Product kiezen vul je omschrijving, eenheid, prijs en btw in vanuit je producten. Via het menu van een regel kun je hem dupliceren, verplaatsen of verwijderen. Een factuur kan maximaal 500 regels hebben.

Sneltoetsen in de regels: ⌘ Enter (Ctrl Enter) voor een nieuwe regel, ⌥ ↑ / ↓ (Alt ↑ / ↓) om een regel te verplaatsen.

Zo rekenen we

• Regeltotaal = aantal × prijs × (1 − korting%), afgerond op hele centen (halven naar boven).
• De btw berekenen we per tarief over het totaal van de regels met dat tarief, niet per regel. Zo krijg je geen afrondingsverschillen.
• Bedragen bewaren we in hele centen.

Btw-behandeling

De btw-behandeling geldt voor de hele factuur: gewone btw, btw verlegd, EU-klant, klant buiten de EU, KOR of vrijgesteld. Bij alles behalve gewone btw rekenen we 0% en zetten we de verplichte tekst op de factuur. Voor een EU- of buitenlandse klant kies je ook Goederen of Diensten. Lees Btw-behandeling kiezen als je twijfelt.

Datums

• Factuurdatum: standaard vandaag. Bij het definitief maken kun je hem nog aanpassen.
• Betaaltermijn en vervaldatum: kies Direct, een aantal dagen of Anders. De vervaldatum mag niet voor de factuurdatum liggen.
• Leverdatum: wanneer je leverde of het werk deed. Verplicht op de factuur als die afwijkt van de factuurdatum. Factureer je een periode (bijvoorbeeld een maand), zet dan Het gaat om een periode aan en vul begin en einde in.

Referenties

• Referentie: jouw eigen kenmerk, bijvoorbeeld een ordernummer of projectnaam.
• Referentie klant: een inkoop- of kostenplaatsnummer waar je klant om vraagt. Dit gaat in de e-factuur mee als buyer reference, wat veel boekhoudsystemen en overheden verplicht stellen.

Opmerkingen, betalen en layout

• Opmerkingen: tekst boven de betaalinstructie, zoals "Bedankt voor je opdracht!".
• Voettekst: kleine tekst onderaan elke pagina.
• Betaallink: bijvoorbeeld een Tikkie- of Mollie-link. Die komt als knop en QR-code op de factuur.
• Betaal-QR-code tonen: een EPC-QR-code waarmee je klant met zijn bank-app betaalt. Werkt alleen in euro's met een IBAN. Zie Betalingen en status.
• Layout: standaard je huisstijl. Met Pro kies je per factuur een ander sjabloon.

Standaardwaarden voor deze velden stel je in bij Instellingen → Facturen & nummering.

Taal en valuta

• Taal van de factuur: Nederlands, Engels, Duits of Frans. Alle vaste teksten op de PDF, de e-mail en de online factuur komen in die taal, ook de wettelijke btw-teksten.
• Valuta: standaard euro. Factureer je in een andere valuta met btw, dan moet het btw-bedrag ook in euro op de factuur. Zie Valuta en wisselkoersen.

Opslaan

Een nieuwe factuur sla je de eerste keer op met Opslaan als concept (⌘ S of Ctrl S). Daarna slaan we wijzigingen vanzelf op. Met het gratis plan telt een factuur mee voor je maandlimiet zodra je hem opslaat. Zie Gratis en Pro.

Wil je een concept niet meer? Kies Concept verwijderen. Zie Kopiëren, annuleren, verwijderen.