Bedrijfsgegevens

Je bedrijfsgegevens staan op elke factuur. Je vindt ze bij Instellingen → Bedrijfsgegevens. Een factuur die je definitief maakt, krijgt een vaste kopie van deze gegevens. Pas je later iets aan, dan blijven je oude facturen dus precies zoals ze waren.

Wat moet erop?

Een Nederlandse factuur moet je naam, adres, btw-id en (als je ingeschreven bent) je KvK-nummer bevatten. EenFactuurMaken.nl controleert dat bij het definitief maken.

Btw-id of omzetbelastingnummer?

Sinds 2020 hebben eenmanszaken twee nummers. Op je factuur hoort je btw-identificatienummer (btw-id). Je vindt het in je Mijn Belastingdienst Zakelijk en in de brief van de Belastingdienst.

Vestigingsnummer

Een KvK-nummer heeft 8 cijfers. Vul je 12 cijfers in, dan is dat waarschijnlijk je vestigingsnummer. Je krijgt dan een waarschuwing, maar je kunt wel doorgaan.

Niet ingeschreven in het Handelsregister

Sommige ondernemers hoeven niet in het Handelsregister, bijvoorbeeld als je werk volgens de KvK geen onderneming is maar je wel btw-ondernemer bent (je meldde je dan rechtstreeks bij de Belastingdienst), of een informele vereniging zonder onderneming. Zet dan Ik sta niet in het Handelsregister aan. Je kunt dan zonder KvK-nummer factureren.

Let op: zonder KvK-nummer maken we geen e-factuur (UBL) voor je. Het Nederlandse Peppol-profiel vraagt namelijk om een KvK-nummer. De PDF werkt gewoon. Zie PDF en e-factuur.

Btw-instellingen

Je btw-instellingen staan bij Instellingen → Facturen & nummering, onder Standaarden voor nieuwe facturen:

• Btw-behandeling: wat nieuwe facturen krijgen. Meestal Btw (21%, 9% of 0%). Gebruik je de KOR of ben je vrijgesteld, kies dat dan hier. Zie Btw-behandeling kiezen.
• Je levert meestal: goederen of diensten. Bepaalt welke tekst er op facturen aan EU- en buitenlandse klanten komt. Standaard diensten.
• Reden vrijstelling: de tekst die op vrijgestelde facturen komt, bijvoorbeeld "art. 11 lid 1 onderdeel g Wet OB 1968".
• Standaard btw-tarief: het tarief voor nieuwe regels, meestal 21%.

Standaarden voor nieuwe facturen

Bij Instellingen → Facturen & nummering stel je in wat elke nieuwe factuur krijgt: betaaltermijn (standaard 14 dagen), valuta (standaard EUR), taal van de factuur (Nederlands, Engels, Duits of Frans), een standaard opmerking en voettekst, een betaallink en of de betaal-QR-code erop staat. Per klant en per factuur kun je dit weer aanpassen. De nummering staat op Factuurnummering.

Je logo

Upload je logo bij Instellingen → Bedrijfsgegevens onder Logo (of in de welkomstgids): sleep het bestand in het vak of klik op Logo uploaden. Het mag een PNG of JPEG zijn van maximaal 500 KB. Een liggend logo op een transparante achtergrond werkt het best. Positie, grootte en kleuren stel je in bij Logo, kleuren en stijl.

Betaalgegevens wijzigen

Je IBAN, BIC, tenaamstelling, het antwoordadres en je standaard betaallink zijn gevoelig: wie ze verandert, kan betalingen omleiden. Daarom:

• kun je ze alleen in de web-app wijzigen, niet via de API of een AI-assistent;
• moet je in de afgelopen 15 minuten zijn ingelogd (anders vragen we je opnieuw in te loggen);
• krijg je een e-mail als ze veranderd zijn, en zie je de wijziging in je beveiligingslog.