Klanten in de EU

Factureer je een bedrijf in een ander EU-land dat een geldig btw-nummer heeft? Dan reken je meestal geen Nederlandse btw. Kies in de editor EU-klant.

Goederen of diensten

Kies Goederen of Diensten bij Soort levering. Zie Btw-behandeling kiezen.

Wat moet er op de factuur?

• het btw-nummer van je klant, en dat moet een buitenlands nummer zijn dat bij het land van je klant past (Griekenland gebruikt EL);
• je eigen btw-id;
• de juiste tekst (die zetten wij erop);
• bij goederen de leverdatum.

EenFactuurMaken.nl controleert dit allemaal. Je klant moet in een ander EU-land zitten dan jij (intraEuCountryInvalid). Een NL-btw-nummer bij een EU-klant geeft een fout (customerVatDutchForIntraEu).

VIES-controle

Je mag de btw alleen verleggen als het btw-nummer van je klant geldig is. Bij het definitief maken controleren we het nummer in VIES, het EU-systeem voor btw-nummers, en bewaren we het resultaat als bewijs bij de factuur. Is het ongeldig, dan kun je de factuur niet definitief maken. Zie VIES-controle.

Tip: controleer het nummer al als je de klant toevoegt, met de knop bij het btw-nummer.

Particulieren in de EU

Verkoop je aan een particulier in een ander EU-land, dan reken je meestal gewoon Nederlandse btw. Kies dan Btw. Kom je met afstandsverkopen en digitale diensten aan EU-particulieren boven de € 10.000 per jaar, dan moet je de btw van het land van je klant rekenen via het éénloketsysteem (OSS). Dat ondersteunt EenFactuurMaken.nl nog niet.

ICP-opgaaf

Naast je btw-aangifte doe je een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP-opgaaf) bij de Belastingdienst, met per klant het btw-nummer en het bedrag. Het btw-overzicht laat het totaal van rubriek 3b zien. Per klant filter je je facturen op klant en periode, of je exporteert ze (Pro) als CSV.