Incassokosten (WIK)

Betaalt een klant ook na herinneringen niet? Dan mag je onder voorwaarden buitengerechtelijke incassokosten rekenen. De Wet normering buitengerechtelijke incassokosten (WIK) bepaalt hoeveel.

De veertiendagenbrief

Bij een particulier mag je pas incassokosten rekenen als je eerst een aanmaning hebt gestuurd waarin je:

• 14 dagen de tijd geeft om te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst;
• vermeldt welke incassokosten je rekent als hij dan nog niet betaalt.

De laatste herinnering van EenFactuurMaken.nl is zo'n veertiendagenbrief. Is de klant een particulier en is de factuur in euro, dan noemen we het precieze bedrag aan incassokosten. Bij een bedrijf zeggen we dat er wettelijke incassokosten in rekening gebracht kunnen worden.

Zo bereken je de incassokosten

De kosten zijn een percentage van het openstaande bedrag (de hoofdsom), in schijven:

Maximaal € 6.775. Voorbeelden:

Ben je btw-plichtig, dan mag je over de incassokosten geen btw rekenen bij je klant als je die btw zelf kunt terugvragen.

Incassokosten in rekening brengen

EenFactuurMaken.nl rekent de incassokosten niet zelf: het noemt ze in de laatste herinnering. Betaalt je klant na 14 dagen nog steeds niet, dan maak je een nieuwe factuur voor de incassokosten, of geef je de vordering uit handen aan een incassobureau.

Ook mag je wettelijke rente vragen: bij particulieren de wettelijke rente, bij bedrijven de (hogere) wettelijke handelsrente.

Bedrijven

Tussen bedrijven is een veertiendagenbrief niet verplicht, maar wel netjes. Hebben jullie in de algemene voorwaarden andere incassokosten afgesproken, dan gelden die (bij grote bedragen). Twijfel je, vraag het dan een jurist.