Je eerste factuur

Zo maak en verstuur je je eerste factuur. Reken op een paar minuten. Heb je je bedrijfsgegevens nog niet ingevuld? Doe dat eerst: zonder die gegevens kun je een factuur wel als concept maken, maar niet definitief maken.

1. Begin een nieuwe factuur

Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur. Je kunt ook de knop op je dashboard gebruiken.

2. Kies je klant

Zoek een bestaande klant of typ een nieuwe naam en kies Nieuwe klant. Van de klant nemen we automatisch over:

• de betaaltermijn en de taal van de factuur (als je die bij de klant hebt ingesteld),
• de btw-behandeling: een bedrijf in een ander EU-land met een btw-nummer krijgt bijvoorbeeld klant in de EU. Zie Btw-behandeling kiezen.

3. Vul de regels in

Per regel vul je een omschrijving, aantal, eenheid, prijs exclusief btw en btw-tarief in. Met Product kiezen vul je een opgeslagen product in. De totalen en de btw per tarief zie je meteen. Alles over regels, kortingen en eenheden staat bij Factuur maken.

4. Controleer datums en betaaltermijn

De factuurdatum is vandaag en de vervaldatum volgt uit je betaaltermijn (standaard 14 dagen). Lever je eerder dan vandaag, vul dan de leverdatum in, of een periode als je bijvoorbeeld een maand werk factureert.

5. Bekijk het voorbeeld

Rechts (of via Voorbeeld aan/uit) zie je de PDF terwijl je typt. Een concept heeft een watermerk "CONCEPT".

Klik op Opslaan als concept (of druk op ⌘ S of Ctrl S). Vanaf dat moment slaan we je wijzigingen vanzelf op.

Je gratis facturen

Met het gratis plan heb je 5 facturen per maand. Een factuur telt mee zodra je het concept opslaat. Verwijder je een concept dat nooit definitief is geweest, dan krijg je hem terug. Creditnota's en de voorbeeldfactuur uit de welkomstgids tellen nooit mee. Facturen die je zonder account maakt met de gratis factuurgenerator ook niet: die komen nooit op onze servers.

6. Maak de factuur definitief

Klik op Definitief maken (of ⌘ Shift Enter, op Windows Ctrl Shift Enter). EenFactuurMaken.nl:

1. controleert of alles erop staat wat de wet vraagt. Ontbreekt er iets, dan zie je precies wat en waar je het oplost. Zie Factuurcontrole;
2. geeft de factuur het volgende nummer uit je reeks, bijvoorbeeld 2026-0001;
3. legt de factuur vast. Daarna kun je hem niet meer wijzigen. Een fout herstel je met een creditnota.

Meer hierover bij Concept en definitief.

7. Verstuur de factuur

Klik op Versturen. We vullen het e-mailadres van je klant en een standaardbericht in. De PDF en (als je wilt) de e-factuur in UBL-formaat gaan als bijlage mee. Antwoorden van je klant komen in je eigen mailbox. Zie Versturen per e-mail.

Liever zelf versturen? Download dan de PDF of de UBL via Meer acties. Of deel de online factuur.

8. Zet hem op betaald

Is er betaald? Kies Markeer als betaald en vul de datum in. Is de factuur over de vervaldatum, dan zie je Te laat en kun je een herinnering sturen.

Bewaar je facturen

Met het gratis plan bewaren we je facturen 60 dagen. Download ze dus, of stap over op Pro. Zie Bewaren en bewaarplicht.