---
title: "Bewaren en bewaarplicht · EenFactuurMaken.nl"
description: "Hoe lang EenFactuurMaken.nl je facturen bewaart. Gratis 60 dagen met waarschuwingen en downloads, Pro 7 jaar. En wat de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor jou betekent."
url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/retention"
markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/retention.md"
language: "nl-NL"
---

# Bewaren en bewaarplicht

Hoe lang EenFactuurMaken.nl je facturen bewaart. Gratis 60 dagen met waarschuwingen en downloads, Pro 7 jaar. En wat de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor jou betekent.

Als ondernemer moet je je facturen **7 jaar bewaren**: de fiscale bewaarplicht. Dat geldt voor de facturen die je stuurt, in de vorm waarin je ze verstuurde. Hoe EenFactuurMaken.nl daarbij helpt, hangt af van je plan.

|  | Gratis | Pro |
| --- | --- | --- |
| Hoe lang bewaren wij je facturen? | 60 dagen na het aanmaken | 7 jaar |
| Wie zorgt voor de 7 jaar? | Jij: download je facturen | Wij |

## Gratis: 60 dagen

Met het gratis plan bewaren we elke factuur, creditnota en elk concept **60 dagen** na het aanmaken. Daarna verwijderen we hem. Bij elke factuur zie je wanneer.

Voordat we een definitieve factuur verwijderen, zorgen we dat jij een kopie hebt:

1. **14 dagen** en **3 dagen** voor het verwijderen krijg je een e-mail met de facturen die eraan komen, en of je ze al gedownload hebt.
2. Een factuur die je **nog niet gedownload** hebt, verwijderen we pas als je minstens 3 dagen van tevoren gewaarschuwd bent. Lukte de waarschuwing niet, dan wachten we.
3. **Concepten** zijn geen echte facturen: die verwijderen we zonder waarschuwing.

In je factuurlijst staat bij facturen die binnenkort verdwijnen het label **Nog niet gedownload** als je ze nog niet hebt.

### Wat telt als gedownload?

- de PDF of de UBL downloaden vanuit de factuur;
- een ZIP-export waar de factuur in zit;
- een downloadlink die je via de API of je AI-assistent opvraagt.

Een factuur per e-mail versturen telt niet: dan heeft je klant een kopie, maar jij nog niet.

### Alles in één keer downloaden

Op je dashboard en bij **Export** vind je **Binnenkort verwijderd**: een ZIP met alle facturen en creditnota's die we binnen 30 dagen verwijderen, met PDF, UBL en een CSV-overzicht. Dit kan ook met het gratis plan.

### Wat gebeurt er met je btw-overzicht?

Verwijderde facturen tellen niet meer mee in je [btw-overzicht](https://eenfactuurmaken.nl/docs/vat/vat-return). Doe je je aangifte per kwartaal, dan is het kwartaal meestal al voorbij voordat de facturen verdwijnen, maar controleer het voor oudere kwartalen.

## Pro: 7 jaar

Met Pro bewaren we al je facturen **7 jaar**, zoals de Belastingdienst vraagt. Je kunt ze altijd downloaden of [exporteren als ZIP](https://eenfactuurmaken.nl/docs/export). Stap je over naar Pro, dan gaan we ook je bestaande facturen 7 jaar bewaren.

## Stoppen met Pro

Stop je met Pro, dan houden we je facturen nog **60 dagen** extra. Daarna gelden de regels van het gratis plan, inclusief de waarschuwingen. Download in die tijd dus wat je nodig hebt, of exporteer alles als ZIP zolang je Pro nog hebt.

## Je account verwijderen

Verwijder je je account, dan verwijderen we al je facturen, klanten en instellingen. Download dus eerst alles. Zie [Account beheren](https://eenfactuurmaken.nl/docs/security/account#delete).

> **De bewaarplicht blijft bij jou**
>
> Ook als wij je facturen bewaren, blijf jij verantwoordelijk voor je administratie. Maak daarom af en toe een export, bijvoorbeeld elk kwartaal.

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026