PDF en e-factuur (UBL)

Van elke factuur maak je een PDF voor mensen en een e-factuur (UBL) voor boekhoudsoftware.

PDF

• In de editor zie je de PDF terwijl je typt. Een concept heeft een watermerk "CONCEPT" en heet concept-….pdf.
• Een definitieve factuur download je via PDF downloaden. Hij heet factuur-2026-0001.pdf, een creditnota creditnota-C2026-0001.pdf.
• De PDF heeft de layout die je bij het definitief maken had. Pas je later je huisstijl aan, dan verandert de PDF van een definitieve factuur niet.
• De taal volgt de taal van de factuur: Nederlands, Engels, Duits of Frans.

E-factuur (UBL)

Een e-factuur is een XML-bestand dat boekhoudpakketten (zoals Moneybird, Exact, Twinfield, e-Boekhouden of Snelstart) zonder overtypen inlezen. EenFactuurMaken.nl maakt UBL 2.1 volgens Peppol BIS Billing 3.0 met de Nederlandse regels (NLCIUS). Een creditnota wordt een UBL-CreditNote.

• Download hem via UBL downloaden (Peppol). Het bestand heet invoice-2026-0001.xml.
• Alleen definitieve facturen hebben een UBL. Bij een concept krijg je invoice_not_issued.
• De btw-behandeling zit er goed in, met de juiste btw-categorie: S (gewoon), AE (verlegd), K (ICP-goederen), G (export goederen), O (buiten de reikwijdte), E (vrijgesteld en KOR).

Wanneer geen UBL?

• Geen KvK-nummer. Sta je niet in het Handelsregister, dan kan het Nederlandse Peppol-profiel niet. Je krijgt dan peppol_kvk_required. De PDF werkt gewoon. Zie Bedrijfsgegevens.
• Klant zonder elektronisch adres. Mailen we de factuur, dan sturen we de UBL alleen mee als je klant een Peppol ID, KvK-nummer of EU-btw-nummer heeft. Particulieren krijgen alleen de PDF. Zelf downloaden kan altijd.

Peppol

Peppol is het Europese netwerk voor e-facturen. EenFactuurMaken.nl maakt bestanden in het Peppol-formaat, maar verstuurt zelf niet via het Peppol-netwerk. Wil je klant facturen via Peppol ontvangen? Lever dan de UBL aan bij zijn boekhoudpakket of Peppol-aanbieder. Vul je eigen Peppol ID in bij je bedrijfsgegevens en die van je klant bij de klant.

PDF met ingebouwde UBL

De PDF die je klant op de online factuur downloadt, heeft de UBL ingebouwd. Zo heeft hij één bestand voor mens en machine. Via de API vraag je dat aan met GET /api/v1/invoices/{id}/pdf?embedUbl=1, en een UBL met de PDF erin met GET /api/v1/invoices/{id}/ubl?embedPdf=1.

Downloaden en bewaren

Met het gratis plan bewaren we je facturen 60 dagen. Download ze dus. Een factuur die je hebt gedownload (PDF of UBL) of in een ZIP hebt geëxporteerd, onthouden we als gedownload. Zie Bewaren en bewaarplicht en Export (ZIP).