---
title: "Factuur maken · EenFactuurMaken.nl"
description: "Alles over het invullen van een factuur in EenFactuurMaken.nl. Klant, regels, aantallen, eenheden, korting, btw-tarieven, datums, referenties, opmerkingen en de taal van de factuur."
url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/create"
markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/create.md"
language: "nl-NL"
---

# Factuur maken

Alles over het invullen van een factuur in EenFactuurMaken.nl. Klant, regels, aantallen, eenheden, korting, btw-tarieven, datums, referenties, opmerkingen en de taal van de factuur.

Een nieuwe factuur begin je bij **Facturen → Nieuwe factuur**. Een factuur is eerst een **concept**: je kunt alles aanpassen tot je hem [definitief maakt](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/issue). Rechts zie je de PDF terwijl je typt.

## Klant

Kies een klant uit je lijst of typ een naam en kies **Nieuwe klant**. Wat bij de klant staat, nemen we over in het concept: betaaltermijn, taal, btw-behandeling en (met Pro) layout. Zie [Klanten](https://eenfactuurmaken.nl/docs/customers).

Tot het definitief maken toont het concept steeds de actuele gegevens van je klant. Bij het definitief maken leggen we ze vast op de factuur.

## Regels

Elke regel heeft:

| Veld | Uitleg |
| --- | --- |
| Omschrijving | Wat je levert. Verplicht. Mag meerdere regels tekst bevatten. |
| Aantal | Ook met decimalen, zoals 2,5 uur. |
| Eenheid | stuk, uur, dag, week, maand, jaar, kg, meter, liter, km, minuut, stuks (pakket), set of m². Op de e-factuur gebruiken we de officiële UN/ECE-codes (zoals `HUR` voor uur). |
| Prijs excl. | De prijs per eenheid zonder btw. |
| Korting | Een percentage per regel (0 tot 100). Zet het aan met **Korting per regel**. |
| Btw | 21%, 9%, 0% of **Ander %**. |

Met **Product kiezen** vul je omschrijving, eenheid, prijs en btw in vanuit je [producten](https://eenfactuurmaken.nl/docs/products). Via het menu van een regel kun je hem dupliceren, verplaatsen of verwijderen. Een factuur kan maximaal 500 regels hebben.

Sneltoetsen in de regels: ⌘ Enter (Ctrl Enter) voor een nieuwe regel, ⌥ ↑ / ↓ (Alt ↑ / ↓) om een regel te verplaatsen.

### Zo rekenen we

- Regeltotaal = aantal × prijs × (1 − korting%), afgerond op hele centen (halven naar boven).
- De btw berekenen we **per tarief** over het totaal van de regels met dat tarief, niet per regel. Zo krijg je geen afrondingsverschillen.
- Bedragen bewaren we in hele centen.

## Btw-behandeling

De btw-behandeling geldt voor de hele factuur: gewone btw, btw verlegd, EU-klant, klant buiten de EU, KOR of vrijgesteld. Bij alles behalve gewone btw rekenen we 0% en zetten we de verplichte tekst op de factuur. Voor een EU- of buitenlandse klant kies je ook **Goederen** of **Diensten**. Lees [Btw-behandeling kiezen](https://eenfactuurmaken.nl/docs/vat/treatments) als je twijfelt.

## Datums

- **Factuurdatum**: standaard vandaag. Bij het definitief maken kun je hem nog aanpassen.
- **Betaaltermijn en vervaldatum**: kies Direct, een aantal dagen of Anders. De vervaldatum mag niet voor de factuurdatum liggen.
- **Leverdatum**: wanneer je leverde of het werk deed. Verplicht op de factuur als die afwijkt van de factuurdatum. Factureer je een periode (bijvoorbeeld een maand), zet dan **Het gaat om een periode** aan en vul begin en einde in.

## Referenties

- **Referentie**: jouw eigen kenmerk, bijvoorbeeld een ordernummer of projectnaam.
- **Referentie klant**: een inkoop- of kostenplaatsnummer waar je klant om vraagt. Dit gaat in de e-factuur mee als _buyer reference_, wat veel boekhoudsystemen en overheden verplicht stellen.

## Opmerkingen, betalen en layout

- **Opmerkingen**: tekst boven de betaalinstructie, zoals "Bedankt voor je opdracht!".
- **Voettekst**: kleine tekst onderaan elke pagina.
- **Betaallink**: bijvoorbeeld een Tikkie- of Mollie-link. Die komt als knop en QR-code op de factuur.
- **Betaal-QR-code tonen**: een EPC-QR-code waarmee je klant met zijn bank-app betaalt. Werkt alleen in euro's met een IBAN. Zie [Betalingen en status](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/payments#epc-qr).
- **Layout**: standaard je huisstijl. Met Pro kies je per factuur een ander [sjabloon](https://eenfactuurmaken.nl/docs/layouts/templates).

Standaardwaarden voor deze velden stel je in bij **Instellingen → Facturen & nummering**.

## Taal en valuta

- **Taal van de factuur**: Nederlands, Engels, Duits of Frans. Alle vaste teksten op de PDF, de e-mail en de online factuur komen in die taal, ook de wettelijke btw-teksten.
- **Valuta**: standaard euro. Factureer je in een andere valuta met btw, dan moet het btw-bedrag ook in euro op de factuur. Zie [Valuta en wisselkoersen](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/currencies).

## Opslaan

Een nieuwe factuur sla je de eerste keer op met **Opslaan als concept** (⌘ S of Ctrl S). Daarna slaan we wijzigingen vanzelf op. Met het gratis plan telt een factuur mee voor je maandlimiet zodra je hem opslaat. Zie [Gratis en Pro](https://eenfactuurmaken.nl/docs/billing/plans#free-limits).

Wil je een concept niet meer? Kies **Concept verwijderen**. Zie [Kopiëren, annuleren, verwijderen](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/copy-cancel-delete).

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026