---
title: "Bedrijfsgegevens · EenFactuurMaken.nl"
description: "Welke bedrijfsgegevens op je factuur moeten (KvK-nummer, btw-id, adres, IBAN) en hoe je ze invult in EenFactuurMaken.nl, inclusief logo en Peppol ID."
url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/getting-started/business-details"
markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/docs/getting-started/business-details.md"
language: "nl-NL"
---

# Bedrijfsgegevens

Welke bedrijfsgegevens op je factuur moeten (KvK-nummer, btw-id, adres, IBAN) en hoe je ze invult in EenFactuurMaken.nl, inclusief logo en Peppol ID.

Je bedrijfsgegevens staan op elke factuur. Je vindt ze bij **Instellingen → Bedrijfsgegevens**. Een factuur die je definitief maakt, krijgt een vaste kopie van deze gegevens. Pas je later iets aan, dan blijven je oude facturen dus precies zoals ze waren.

## Wat moet erop?

Een Nederlandse factuur moet je naam, adres, btw-id en (als je ingeschreven bent) je KvK-nummer bevatten. EenFactuurMaken.nl controleert dat bij het [definitief maken](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/checks).

| Veld | Nodig? | Toelichting |
| --- | --- | --- |
| Bedrijfsnaam | Verplicht | De naam waaronder je handelt. Wijkt je officiële naam af, vul die dan in bij **Statutaire naam**. |
| Adres, postcode, plaats, land | Verplicht | Je vestigingsadres. Een postbus is geen vestigingsadres; gebruik je bezoekadres. |
| KvK-nummer | Verplicht in Nederland | 8 cijfers. Zie Niet ingeschreven in het Handelsregister als je geen KvK-nummer hebt. |
| Btw-id | Verplicht, behalve met de KOR | Je btw-identificatienummer, zoals NL001234567B01. Niet je omzetbelastingnummer. |
| IBAN | Sterk aangeraden | Zonder IBAN weet je klant niet waar hij moet betalen, en is er geen betaal-QR-code. Een ongeldig IBAN blokkeert het definitief maken. |
| BIC, tenaamstelling | Optioneel | De BIC is alleen nodig voor betalingen van buiten de eurozone. Laat de tenaamstelling leeg om je bedrijfsnaam te gebruiken. |
| E-mailadres | Aangeraden | Hier komen antwoorden van klanten op je factuurmails binnen. |
| Telefoon, website | Optioneel | Komen op je factuur als je ze invult. |
| Peppol ID | Optioneel | Je adres op het Peppol-netwerk, bijvoorbeeld `0106:12345678` (0106 + je KvK-nummer). |

> **Btw-id of omzetbelastingnummer?**
>
> Sinds 2020 hebben eenmanszaken twee nummers. Op je factuur hoort je **btw-identificatienummer** (btw-id). Je vindt het in je Mijn Belastingdienst Zakelijk en in de brief van de Belastingdienst.

### Vestigingsnummer

Een KvK-nummer heeft 8 cijfers. Vul je 12 cijfers in, dan is dat waarschijnlijk je vestigingsnummer. Je krijgt dan een waarschuwing, maar je kunt wel doorgaan.

## Niet ingeschreven in het Handelsregister

Sommige ondernemers hoeven niet in het Handelsregister, bijvoorbeeld als je werk volgens de KvK geen onderneming is maar je wel btw-ondernemer bent (je meldde je dan rechtstreeks bij de Belastingdienst), of een informele vereniging zonder onderneming. Zet dan **Ik sta niet in het Handelsregister** aan. Je kunt dan zonder KvK-nummer factureren.

Let op: zonder KvK-nummer maken we geen e-factuur (UBL) voor je. Het Nederlandse Peppol-profiel vraagt namelijk om een KvK-nummer. De PDF werkt gewoon. Zie [PDF en e-factuur](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/pdf-and-ubl#ubl).

## Btw-instellingen

Je btw-instellingen staan bij **Instellingen → Facturen & nummering**, onder **Standaarden voor nieuwe facturen**:

- **Btw-behandeling**: wat nieuwe facturen krijgen. Meestal _Btw (21%, 9% of 0%)_. Gebruik je de KOR of ben je vrijgesteld, kies dat dan hier. Zie [Btw-behandeling kiezen](https://eenfactuurmaken.nl/docs/vat/treatments).
- **Je levert meestal**: goederen of diensten. Bepaalt welke tekst er op facturen aan EU- en buitenlandse klanten komt. Standaard diensten.
- **Reden vrijstelling**: de tekst die op vrijgestelde facturen komt, bijvoorbeeld "art. 11 lid 1 onderdeel g Wet OB 1968".
- **Standaard btw-tarief**: het tarief voor nieuwe regels, meestal 21%.

## Standaarden voor nieuwe facturen

Bij **Instellingen → Facturen & nummering** stel je in wat elke nieuwe factuur krijgt: betaaltermijn (standaard 14 dagen), valuta (standaard EUR), taal van de factuur (Nederlands, Engels, Duits of Frans), een standaard opmerking en voettekst, een betaallink en of de betaal-QR-code erop staat. Per klant en per factuur kun je dit weer aanpassen. De nummering staat op [Factuurnummering](https://eenfactuurmaken.nl/docs/invoices/numbering).

## Je logo

Upload je logo bij **Instellingen → Bedrijfsgegevens** onder **Logo** (of in de welkomstgids): sleep het bestand in het vak of klik op **Logo uploaden**. Het mag een PNG of JPEG zijn van maximaal 500 KB. Een liggend logo op een transparante achtergrond werkt het best. Positie, grootte en kleuren stel je in bij [Logo, kleuren en stijl](https://eenfactuurmaken.nl/docs/layouts).

## Betaalgegevens wijzigen

Je IBAN, BIC, tenaamstelling, het antwoordadres en je standaard betaallink zijn gevoelig: wie ze verandert, kan betalingen omleiden. Daarom:

- kun je ze alleen in de web-app wijzigen, niet via de API of een AI-assistent;
- moet je in de afgelopen 15 minuten zijn ingelogd (anders vragen we je opnieuw in te loggen);
- krijg je een e-mail als ze veranderd zijn, en zie je de wijziging in je [beveiligingslog](https://eenfactuurmaken.nl/docs/security/sessions).

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2026