Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Marieke is zelfstandig vertaler in Leiden. Ze heeft voor een technisch bedrijf een handleiding naar het Engels vertaald en de productteksten van de webshop naar het Duits, met spoed. Haar factuur heeft drie regels:
- De handleiding: 4.850 woorden tegen € 0,12 per woord. Dat is € 582.
- De productteksten: 1.320 woorden tegen € 0,14 per woord. Dat is € 184,80.
- De spoedtoeslag: 25% van de productteksten, als vast bedrag van € 46,20.
Zo werk je met woordprijzen in de generator: het aantal woorden zet je bij aantal, de prijs per woord bij de prijs. De generator kent geen eenheden, dus "woorden" staat in de omschrijving. Telt de klant de woorden van de brontekst of van de vertaling? Spreek dat vooraf af en noem het in je offerte.
Welke btw reken je als vertaler?
Voor de meeste vertalingen geldt het algemene tarief van 21%: handleidingen, websites, contracten, marketingteksten en ondertiteling voor bedrijven.
Er is één belangrijke uitzondering. Het vertalen van boeken valt onder de btw-vrijstelling voor schrijvers. Vertaal je een roman of een non-fictieboek voor een uitgeverij, dan reken je geen btw. Je mag dan voor dat werk ook geen btw aftrekken. Een factuur met een vrijstelling maak je met een gratis account in de app; de gratis generator ondersteunt geen vrijstelling.
Klanten in het buitenland
Vertalers werken vaak voor buitenlandse opdrachtgevers. Wat je dan op de factuur zet:
| Opdrachtgever | Btw op je factuur |
|---|---|
| Bedrijf in Nederland | 21% (of vrijgesteld bij boekvertalingen) |
| Bedrijf in een ander EU-land | Geen Nederlandse btw, maar "btw verlegd" (reverse charge, art. 196 btw-richtlijn) met het btw-id van de klant. Ook op je opgaaf ICP. |
| Bedrijf buiten de EU | Geen Nederlandse btw: de dienst is meestal niet in Nederland belast |
| Particulier in Nederland of een ander EU-land | Meestal gewoon 21% Nederlandse btw |
| Particulier buiten de EU | Geen Nederlandse btw: vertalen valt dan onder de uitzondering voor adviseurs en soortgelijke diensten en is belast in het land van de klant |
Controleer het btw-id van een EU-klant altijd in VIES voordat je de btw verlegt. Facturen voor buitenlandse bedrijven maak je met een gratis account in de app: die zet de juiste vermelding erop en controleert het btw-id. Meer uitleg in de gids factureren naar het buitenland.
Factuur in de taal van je klant
Je factuur mag in het Engels, Duits of Frans. In de generator kies je de taal van de factuur zelf. Zie ook een Engelse factuur maken.
Tips voor je factuur als vertaler
- Spreek een minimumtarief af. Voor een korte tekst van 80 woorden is een woordprijs te weinig. Zet een minimumbedrag in je offerte en op je factuur als vaste regel.
- Zet toeslagen apart. Spoed, vakjargon of opmaak in een lastig bestandsformaat: noem het op een eigen regel met het percentage in de omschrijving.
- Vermeld de taalcombinatie. NL > EN of DE > NL in de omschrijving maakt het voor de klant makkelijk om de factuur aan de opdracht te koppelen.
- Factureer per opdracht of per maand. Werk je vast voor een bureau, dan mag je meerdere opdrachten in een maand op één factuur zetten, met de opdrachtnummers erbij.
Bronnen
- Belastingdienst: vrijstelling voor componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten
- Belastingdienst: factuur bij de verleggingsregeling
- Belastingdienst: btw berekenen bij uitgezonderde diensten
- Uitvoeringsverordening (EU) 282/2011, artikel 41: vertalen voor particulieren buiten de EU
- Belastingdienst: factuureisen