Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Nadia heeft een eenmanszaak en maakt huizen schoon in Den Haag. Bij Eva komt ze elke donderdag 3 uur. Ze stuurt één factuur per maand, met:
- De vaste uren: 4 donderdagen van 3 uur, dus 12 uur in september tegen € 32 per uur.
- Extra werk: 2 uur voor de keukenkastjes en de oven, met de datum erbij.
- De ramen buiten: een vast bedrag, op een eigen regel en tegen een ander tarief.
Meerdere bezoeken op één factuur mag, zolang de factuur niet meer dan een kalendermaand beslaat. Nadia zet de data van de bezoeken in de omschrijving en als leverdatum 24 september, de dag van het laatste bezoek. Zo is duidelijk over welke periode de factuur gaat. Hoe je uren per week of per maand netjes op een factuur zet, lees je bij uren factureren.
Welke btw reken je voor schoonmaakwerk?
Dat hangt af van waar je schoonmaakt en voor wie.
| Situatie | Btw |
|---|---|
| Schoonmaken in een woning | 9% |
| Schoonmaken aan de buitenkant van een woning, zoals de ramen buiten | 21% |
| Specialistisch werk: schoorsteenvegen, cv-reiniging, parket in de was zetten, brand- of waterschade, zware vervuiling | 21% |
| Kantoren, winkels en andere bedrijfspanden | 21% |
| Als onderaannemer voor een schoonmaakbedrijf (werk aan een gebouw) | btw verlegd |
Schoonmaken in woningen: 9%
Gewoon schoonmaakwerk in een woning valt onder het verlaagde tarief van 9%. Anders dan bij schilderen hoeft de woning niet ouder te zijn dan 2 jaar. Het gaat wel om een woning: bij een pand met een woning en een praktijk geldt 9% alleen voor het woongedeelte. Werk dat meestal door een gespecialiseerd bedrijf met speciale apparatuur wordt gedaan, zoals portieken reinigen met een hogedrukreiniger of parket in de was zetten, valt onder 21%.
Kantoren en bedrijfspanden: 21%
Maak je een kantoor, praktijk of winkel schoon, dan reken je 21%. De factuur ziet er verder hetzelfde uit, alleen staat alles op één tarief.
Werk je voor een schoonmaakbedrijf?
Doe je als zzp'er schoonmaakwerk aan een gebouw in opdracht van een schoonmaakbedrijf, dan geldt de verleggingsregeling. Je rekent geen btw, maar zet "btw verlegd" en het btw-id van het schoonmaakbedrijf op je factuur. In de factuurgenerator kies je daarvoor btw verlegd. Lees meer in de gids btw verlegd.
Tips voor je factuur als schoonmaker
- Factureer per maand. Eén factuur per maand met het aantal uren is overzichtelijk voor jou en je klant. Zet de maand in de omschrijving.
- Zet extra werk apart, met de datum. Dan ziet de klant meteen waarom het bedrag hoger is dan normaal.
- Kijk of de KOR iets voor je is. Maak je maar een paar huizen schoon en is je omzet niet hoger dan € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw, maar mag ook geen btw terugvragen.
- Spreek af wie de schoonmaakmiddelen betaalt. Gebruik je die van jezelf, dan zitten ze in je uurtarief. Reken je ze apart, zet ze dan op een eigen regel.
Rekenen met 9% en 21% door elkaar? De btw-calculator helpt, en de generator rekent de btw per tarief voor je uit.