Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Yusuf heeft een eenmanszaak als loodgieter in Rotterdam. Hij is bij Jeroen langs geweest voor een lekkende afvoer onder het aanrecht en heeft meteen de oude keukenkraan vervangen. Op zijn factuur staan vier regels:
- Voorrijkosten als vast bedrag. Veel loodgieters rekenen die per bezoek of per zone.
- Arbeid in uren: 1,5 uur tegen € 65 per uur. Het aantal uren staat bij aantal, het uurtarief bij de prijs.
- De nieuwe kraan met een korte omschrijving, zodat de klant weet wat er is geplaatst.
- Klein materiaal samen op één regel. Dat mag, zolang duidelijk is wat het is.
Alles staat tegen 21% btw. Onderaan rekent de factuur de btw in één keer uit over het totaal. Omdat Yusuf de factuur op de dag van de klus maakte, is er geen aparte leverdatum nodig. Wat er verder op een factuur moet, lees je in de gids wat moet er op een factuur.
Welke btw reken je als loodgieter?
Loodgieterswerk valt onder het algemene tarief van 21%. Het staat niet op de lijst van werk aan woningen met 9% btw: die lijst bevat alleen isoleren, schilderen, stukadoren, behangen en schoonmaken. Een kraan vervangen, een cv-ketel aansluiten of een badkamer installeren is dus 21%, ook bij een oude woning.
Ook je voorrijkosten en het materiaal zijn 21%. De Belastingdienst zegt dat je btw rekent over het totaalbedrag dat je in rekening brengt, inclusief kosten zoals reiskosten. Voorrijkosten zijn dus geen losse post zonder btw.
Werk je in onderaanneming?
Doe je het leidingwerk in een nieuwbouwproject voor een aannemer of installateur, dan verleg je meestal de btw. Op je factuur staat dan "btw verlegd" en het btw-id van je opdrachtgever, en geen btw-bedrag. Lees meer in de gids btw verlegd.
Tips voor je factuur als loodgieter
- Zet voorrijkosten altijd op een eigen regel. Dan is je uurtarief vergelijkbaar en snapt de klant waarom een kwartier werk toch een minimumbedrag kost.
- Rond uren af zoals je hebt afgesproken. Reken je per kwartier of per half uur, vermeld dat dan in je offerte of op je website. Bij een urenklus zet je de uren bij aantal, zoals op het voorbeeld van een urenfactuur.
- Noem spoed- en avondtoeslagen apart. Kom je 's avonds bij een lekkage, zet de toeslag dan op een eigen regel. Ook die is 21%.
- Laat de klant snel betalen. Zet een korte termijn op de factuur en een duidelijk betalingskenmerk. De generator zet er ook een QR-code op waarmee je klant in zijn bankapp betaalt. Welke termijn je mag kiezen, staat in de gids betalingstermijn.
- Bewaar je facturen 7 jaar. Ook die aan particulieren horen in je administratie.
Wil je weten wat € 315 exclusief btw inclusief btw wordt? Reken het na met de btw-calculator. Of open het voorbeeld in de generator en vervang Yusufs gegevens door de jouwe.