Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Ilse heeft een eenmanszaak en doet administratief werk voor kleine bedrijven. Ze werkt vanuit huis in Eindhoven. Deze maand factureert ze een installatiebedrijf voor 18 uur ondersteuning en een klus met een vaste prijs. Het is een gewone factuur met 21% btw.
Bij een eenmanszaak ben jij het bedrijf. Er is geen apart bedrijf met een eigen naam of adres, zoals bij een bv. Daardoor komen bij een eenmanszaak drie vragen steeds terug: welk btw-nummer, welke naam en welk adres. Die behandelen we hieronder.
Btw-id of omzetbelastingnummer?
Een eenmanszaak heeft sinds 2020 twee nummers van de Belastingdienst:
| Nummer | Voorbeeld | Waarvoor |
|---|---|---|
| Btw-identificatienummer (btw-id) | NL123456789B01 | Op je facturen, je website en je briefpapier |
| Omzetbelastingnummer | 123456789B01 | Alleen voor contact met de Belastingdienst, zoals je btw-aangifte |
Op je factuur hoort het btw-id. Het omzetbelastingnummer bevat je burgerservicenummer, het btw-id niet. Dat is juist gedaan om je privacy te beschermen. Je vindt beide nummers in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Meer uitleg staat bij het begrip btw-id.
Je eigen naam als bedrijfsnaam
Op de factuur staat je volledige naam, of een handelsnaam die met je adres in het Handelsregister staat. Veel eenmanszaken gebruiken gewoon hun eigen naam, eventueel met wat je doet erachter, zoals hier "Ilse Janssen Officesupport". Gebruik op je factuur dezelfde naam als in je KvK-inschrijving, zodat je klant en de Belastingdienst je kunnen terugvinden. Je KvK-nummer zet je er ook op.
Je huisadres op de factuur
Werk je vanuit huis, dan is je huisadres ook je bedrijfsadres. Dat adres moet op je factuur. De Belastingdienst vraagt het adres waar je bedrijf echt gevestigd is en zegt erbij dat alleen een postbusnummer niet genoeg is.
Afschermen bij de KVK verandert de factuurregels niet
Als eigenaar van een eenmanszaak kun je je bezoekadres in het Handelsregister laten afschermen. Dan staat het niet meer openbaar in het register en zet je er een openbaar postadres voor in de plaats. Voor je factuur maakt dat niets uit: de factuureisen van de Belastingdienst blijven gelden, dus je vestigingsadres moet er nog steeds op.
Wil je je huisadres liever niet op je facturen? Dan heb je een ander vestigingsadres nodig, zoals een bedrijfsruimte of een flexplek waar je bedrijf echt gevestigd is. Twijfel je of jouw adres geldt als vestigingsadres, vraag het dan na bij de KVK of de Belastingdienst.
Zelf een factuur maken voor je eenmanszaak
Klik op "Open dit voorbeeld in de generator", vervang Ilses gegevens door de jouwe en download de factuur als pdf. Zet je btw-id in het veld voor het btw-nummer: de generator controleert of de opbouw en het controlegetal kloppen. Of het nummer echt bij jou hoort, kan hij niet zien, dus neem het precies over uit Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je gegevens blijven in je browser en je hebt geen account nodig. Meer tips voor zelfstandigen staan op factuur maken als zzp'er en bij het factuur voorbeeld voor zzp'ers.