Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Ruud is zelfstandig schilder in Zwolle. Hij heeft bij een particulier de buitenkozijnen van de voorgevel geschilderd en onderweg een rotte onderdorpel onder het keukenraam vervangen. Zijn factuur heeft drie regels:
- De uren schilderwerk. 22 uur tegen € 49,50 per uur. Schuren, gronden en aflakken staan samen op één regel, want het is één klus.
- De verf. Apart vermeld, zodat de klant ziet wat het materiaal kost. Ook tegen 9%.
- Het houtrotherstel. Een vast bedrag voor hout en arbeid, tegen 21%.
Onder de regels staat een korte notitie dat de woning uit 1974 is. Dat is niet verplicht, maar zo is meteen duidelijk waarom er 9% op staat. Verder heeft de factuur alles wat erop moet: KvK-nummer, btw-id, een doorlopend factuurnummer en de datum waarop het werk klaar was. Twijfel je over een onderdeel, kijk dan in de gids wat moet er op een factuur.
Welke btw reken je als schilder?
Schilderwerk aan een woning die ouder is dan 2 jaar valt onder het 9%-tarief. Dat geldt binnen en buiten, en volgens de Belastingdienst valt ook de verf die je gebruikt eronder, net als het voorbereidende werk en het lakken, beitsen en vernissen. Je hoeft het materiaal dus niet apart tegen 21% te zetten.
Een paar voorwaarden:
- De woning is ouder dan 2 jaar op het moment dat je het werk doet. Twijfel je, zoek het bouwjaar op in de BAG (via het Kadaster) of laat de klant schriftelijk verklaren dat de woning ouder is.
- Het is een woning voor permanente bewoning. Een schuur of garage bij het huis telt mee. Een bedrijfspand, vakantiehuis zonder vergunning voor permanente bewoning of hotel niet. Bij een woon-winkelpand geldt 9% alleen voor het woongedeelte.
- Het is echt schilderwerk. Werk dat te ver van schilderen af staat, valt onder 21%. De Belastingdienst noemt onder meer het vervangen van houten delen van kozijnen (zoals onderdorpels), het vervangen van ramen en deuren, glaszetten en grootschalig betonherstel.
Doe je beide soorten werk, splits dan in je offerte en op je factuur wat onder 9% valt en wat onder 21%. Dat zie je in dit voorbeeld. Wil je snel nagaan wat een bedrag inclusief btw wordt, gebruik dan de btw-calculator.
Werk je als onderaannemer?
Schilder je in opdracht van een aannemer, dan verleg je meestal de btw naar die aannemer. Dan staat er geen btw op je factuur, maar "btw verlegd" en het btw-id van de aannemer. Zie het factuurvoorbeeld voor de bouw en de gids btw verlegd.
Tips voor je factuur als schilder
- Laat je factuur aansluiten op je offerte. Gebruik dezelfde omschrijvingen en dezelfde splitsing in 9% en 21%. Dan herkent de klant alles terug. Meer daarover in de gids offerte maken.
- Zet meerwerk op een eigen regel. Kom je onderweg houtrot tegen, spreek het meerwerk dan eerst met de klant af en zet het daarna apart op de factuur, met het juiste tarief.
- Vermeld uren of een vaste prijs, niet allebei door elkaar. Werk je op uurbasis, zet dan het aantal uren bij aantal en je uurtarief bij de prijs. Werk je met een aanneemsom, dan volstaat één bedrag per onderdeel.
- Vraag bij een grote klus een aanbetaling. Factureer die met een eigen nummer en trek hem af op de eindfactuur. Zie het voorbeeld van een factuur voor een aanbetaling.
Klaar? Klik op "Open dit voorbeeld in de generator", zet je eigen gegevens erin en download de pdf. De btw per tarief rekent de gratis factuurgenerator voor je uit.