Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit factuur voorbeeld voor de bouw?
Tegelwerken Yilmaz is een bv met eigen tegelzetters in loondienst. Het bedrijf werkt als onderaannemer voor Bouwbedrijf Van der Meer aan twaalf nieuwe appartementen. Elke maand stuurt Yilmaz een termijnfactuur, en dit keer zit er ook wat meerwerk bij.
Twee dingen maken deze factuur anders dan een gewone factuur:
- Btw verlegd. Onderaanneming in de bouw valt onder de verleggingsregeling. Yilmaz rekent geen btw, zet het btw-id van de aannemer op de factuur en vermeldt "btw verlegd". Hoe dat precies werkt, zie je in het voorbeeld factuur met btw verlegd.
- Gegevens voor de ketenaansprakelijkheid. Het nummer van de overeenkomst, het werk en de periode staan op de factuur, en er staat hoeveel er op de g-rekening moet. Dat is voor de aannemer.
Ketenaansprakelijkheid in het kort
Besteedt een aannemer werk uit aan een onderaannemer met personeel, dan is hij aansprakelijk als die onderaannemer zijn loonheffingen niet betaalt. Dat heet ketenaansprakelijkheid. Elke schakel in de keten kan aansprakelijk zijn voor de schakels erna.
De aannemer kan dat risico beperken door een deel van het factuurbedrag op de g-rekening van de onderaannemer te storten. Dat is een geblokkeerde bankrekening die alleen gebruikt kan worden om loonheffingen (en in sommige gevallen btw) aan de Belastingdienst te betalen of geld door te storten naar een andere g-rekening. Voor het gestorte bedrag is de aannemer dan in principe niet aansprakelijk. Meer uitleg staat bij het begrip g-rekening.
Wat moet er extra op de factuur bij een g-rekening?
Volgens de Belastingdienst moet de factuur van de onderaannemer dan aan alle gewone factuureisen voldoen en daarnaast vermelden:
- het nummer of kenmerk van de overeenkomst, als dat er is;
- de periode waarin het werk is gedaan;
- de naam of het kenmerk van het werk.
Hoeveel procent van de factuur op de g-rekening gaat, spreken aannemer en onderaannemer samen af. Het bedrag hoort ongeveer gelijk te zijn aan de loonheffingen over het werk: storten ze te weinig, dan blijft de aannemer voor de rest aansprakelijk, storten ze te veel, dan staat dat geld vast. In dit voorbeeld is 35% afgesproken. De aannemer zet bij zijn betaling naar de g-rekening het factuurnummer.
Geen g-rekening voor zzp'ers
Werk je als zzp'er zonder personeel, dan draag je geen loonheffingen af. De Belastingdienst geeft je dan geen medewerking voor een g-rekening, ook niet als je opdrachtgever erom vraagt. Je opdrachtgever is voor jou in principe ook niet ketenaansprakelijk. Btw verlegd geldt wel gewoon.
G-rekening in de generator
De generator heeft geen apart veld voor de g-rekening en splitst het bedrag niet zelf. Zet de afspraak daarom in het opmerkingenveld, zoals in dit voorbeeld: het percentage, het bedrag en het nummer van de g-rekening. Het gewone IBAN vul je in bij je betaalgegevens. Reken de bedragen na voordat je de factuur verstuurt.
Werk je als zzp'er in de bouw, bijvoorbeeld als timmerman of stukadoor? Dan heb je geen g-rekening en is de factuur eenvoudiger: kijk naar het factuur voorbeeld timmerman. De regels over btw verleggen staan in de gids btw verlegd.