Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Bram is zzp-timmerman in Haarlem. Bij Sophie heeft hij het dakvlak van de zolder geïsoleerd en een nieuwe vlizotrap geplaatst. Op zijn factuur staan drie regels met twee btw-tarieven:
- Arbeid isoleren: 14 uur tegen € 52 per uur, tegen 9%.
- Isolatieplaten: 36 m² tegen € 23,80, tegen 21%.
- Vlizotrap: een vaste prijs voor leveren en plaatsen, tegen 21%.
Onderaan zie je de btw per tarief apart. Zo kan de klant (en later de Belastingdienst) precies nagaan waarover welk percentage is gerekend. De notitie onder de regels legt kort uit waarom er 9% op staat. Dat is niet verplicht, maar het voorkomt vragen.
Welke btw reken je als timmerman?
Voor de meeste timmerklussen reken je 21% btw: een kast op maat, een nieuwe deur, een dakkapel, een vloer leggen of een schutting bouwen. Timmerwerk staat niet op de lijst van werk aan woningen met het verlaagde tarief.
Er is één uitzondering die timmerlieden vaak tegenkomen: isoleren. Isoleer je vloeren, muren of daken van een woning die ouder is dan 2 jaar, met als doel dat de woning energiezuiniger wordt, dan valt de arbeid onder 9%. Het isolatiemateriaal blijft 21%, ook als je het zelf maakt. Daarom staan ze in dit voorbeeld op aparte regels. Deuren, kozijnen en het plaatsen van een dakkapel tellen niet als isoleren en zijn dus 21%.
Let op bij schilderwerk
Bij schilderen ligt het anders: daar valt ook de verf onder 9%. Zie het factuurvoorbeeld voor een schilder. Haal die twee regels niet door elkaar.
Werk je als onderaannemer voor een aannemer?
Veel timmerlieden werken in onderaanneming. Doe je fysiek werk aan een gebouw in opdracht van een aannemer, dan geldt meestal de verleggingsregeling. Je rekent dan geen btw, maar zet "btw verlegd" op de factuur, samen met het btw-id van de aannemer. De aannemer draagt de btw af. Hoe zo'n factuur eruitziet, zie je in het factuurvoorbeeld voor de bouw. De regels staan in de gids btw verlegd.
Vraagt de aannemer om een G-rekening? Als zzp'er zonder personeel krijg je die niet: de Belastingdienst werkt daar bij onderaanneming niet aan mee. Heb je wel mensen in loondienst, dan kan de aannemer het geschatte bedrag aan loonheffingen en eventueel btw op je G-rekening storten. Spreek dat vooraf met hem af.
Tips voor je factuur als timmerman
- Splits arbeid en materiaal als de tarieven verschillen. Bij gewone klussen tegen 21% mag het samen op één regel. Bij isoleren moet je splitsen.
- Leg je uren vast per dag. Werk je op uurbasis, houd dan bij wanneer je waar was. Dan kun je meerwerk onderbouwen. Op de pagina uren factureren lees je hoe je uren netjes op een factuur zet.
- Spreek meerwerk vooraf af. Blijkt het dakbeschot rot, bel dan eerst de klant. Zet het meerwerk daarna op een eigen regel met een duidelijke omschrijving.
- Factureer op tijd. Werk je voor een bedrijf, dan moet de factuur uiterlijk de 15e van de maand na de klus de deur uit.
Wil je deze factuur aanpassen? Open het voorbeeld in de gratis factuurgenerator, vul je eigen gegevens in en download de pdf.