Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op deze urenfactuur?
Daan is zzp-ontwikkelaar en werkt een paar maanden voor een logistiek bedrijf. Hij schrijft zijn uren per dag op en stuurt aan het eind van elke maand één factuur. Op die factuur staat per week hoeveel uur hij heeft gewerkt, tegen zijn uurtarief van € 85 exclusief btw. De kilometers naar de klant rekent hij apart door.
Zo'n urenfactuur is een gewone factuur met btw. Het enige verschil met een factuur voor een vaste prijs: de "hoeveelheid" is hier het aantal uren. Dat is precies wat de wet vraagt: de omvang en de aard van de dienst, en de prijs per eenheid zonder btw. De andere verplichte gegevens staan in de gids Wat moet er op een factuur?
Zo zet je uren op je factuur
- Kies een vaste indeling. Per week is overzichtelijk bij een langere klus. Werk je maar een paar dagen, zet dan elke dag op een regel. Bij een vaste klant met een vast aantal uren per maand kan één regel per maand ook.
- Zet de periode in de omschrijving. Bijvoorbeeld "week 37 (7 t/m 11 september)". Dan kan je klant je uren naast zijn eigen planning leggen.
- Aantal = uren, prijs = uurtarief. Een half uur schrijf je als 0,5 en een kwartier als 0,25. De generator heeft geen eenheden, dus zet "uren" in de omschrijving.
- Zet de leverdatum of de periode erop. Bij doorlopend werk vraagt de Belastingdienst de periode waarin je het werk deed. Je kunt ook de dag noemen waarop het werk klaar was. Valt die op dezelfde dag als de factuurdatum, dan hoeft hij er niet apart op.
- Reken kosten apart. Reiskosten of parkeerkosten zet je op een eigen regel.
Eén factuur per maand mag
Je mag meerdere klussen of weken bundelen in één factuur, zolang die over hoogstens een kalendermaand gaat. Stuur de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de maand waarin je het werk deed.
Je urenstaat erbij sturen?
Een urenstaat (een overzicht per dag met de tijden en wat je deed) is geen wettelijke eis voor de factuur. Veel opdrachtgevers vragen er wel om, zeker bij een detacheerder of een groter bedrijf. Spreek af of je hem als bijlage meestuurt. Op de factuur zelf is een regel per week of per dag genoeg.
Wil je weten welk uurtarief je vraagt of hoe je meerdere opdrachten op één factuur zet? Lees verder op uren factureren. Wil je zien hoe je uren en een vaste prijs combineert, kijk dan naar het factuur voorbeeld voor zzp'ers.
Zelf een urenfactuur maken
Klik op "Open dit voorbeeld in de generator", pas de weken, uren en je tarief aan en download de factuur als pdf. De generator rekent elke regel en de btw voor je uit, dus je hoeft geen urenfactuur in Excel bij te houden. Je hebt geen account nodig en je gegevens blijven in je browser.