Algemene uitleg, geen advies
Wat zie je op dit voorbeeld?
Sanne is hovenier in Amersfoort. Ze heeft bij Frank een nieuwe border en een gazon aangelegd. Op haar factuur staan vijf regels in twee groepen:
- Het werk en de materialen (21%): 18 uur aanleg tegen € 52,50 per uur, en de tuinaarde met het afvoeren van de oude grond.
- De planten (9%): de vaste planten en heesters, de graszoden per m² en een boom.
Onderaan zie je per tarief het bedrag en de btw. Daardoor ziet Frank dat hij over € 823,50 aan planten 9% btw betaalt en over de rest 21%. De factuur heeft verder alles wat erop moet, zoals het KvK-nummer, het btw-id en de datum waarop de tuin klaar was. De volledige lijst staat in de gids wat moet er op een factuur.
Welke btw reken je als hovenier?
De Belastingdienst is hier duidelijk over. De aanleg en het onderhoud van tuinen, parken, groendaken en sportvelden vallen, inclusief de geleverde materialen, onder het 21%-tarief. Dat geldt dus voor je uren, maar ook voor tuinaarde, bestrating, hout en grind die je meelevert.
Maar over de sierteeltproducten die je meelevert reken je 9%. Denk aan planten, heesters, bloembollen, bomen en graszoden. Je splitst je factuur daarom in een deel tegen 21% en een deel tegen 9%, zoals in dit voorbeeld.
Een paar aandachtspunten:
- Tuinonderhoud zonder planten is gewoon 21%: maaien, snoeien, onkruid wieden en bladruimen.
- Kunstbloemen, geverfde of gestabiliseerde bloemen en gedroogde plantaardige producten zijn 21%, net als bomen en planten voor de professionele tuinbouw of fruitteelt. Gewone gedroogde bloemen vallen wel onder 9%.
- Werk je voor een hoofdaannemer, bijvoorbeeld bij de aanleg van groen in een nieuwbouwwijk, dan valt hovenierswerk onder de verleggingsregeling. Je rekent dan geen btw en zet "btw verlegd" op de factuur. Zie de gids btw verlegd.
Reken het na
Wil je weten wat een plantenbudget van € 500 inclusief 9% btw kost, of andersom? Gebruik de btw-calculator. Zo klopt je offerte meteen met je factuur.
Tips voor je factuur als hovenier
- Maak de splitsing al in je offerte. Zet planten apart van werk en materiaal. Dan hoef je achteraf niets te herverdelen. Meer daarover in de gids offerte maken.
- Omschrijf de planten globaal of per soort. "Vaste planten volgens beplantingsplan" is genoeg als het plan bij de offerte zat. Bij losse bomen noem je soort en maat.
- Vraag een aanbetaling bij grote projecten. Moet je veel planten inkopen, vraag dan vooraf een deel. Hoe je dat factureert en later verrekent, zie je bij de factuur voor een aanbetaling.
- Factureer onderhoud per bezoek of per maand. Doe je vast onderhoud, dan mag je meerdere bezoeken op één factuur zetten, zolang die factuur niet meer dan een kalendermaand beslaat. Zet de data van de bezoeken erbij. Werk je voor een bedrijf, dan moet de factuur uiterlijk de 15e van de volgende maand de deur uit.
Open het voorbeeld in de gratis factuurgenerator: 9% en 21% kies je per regel, en de generator rekent de btw per tarief uit.