Algemene uitleg, geen advies
Wat is een betalingstermijn?
De betalingstermijn (of betaaltermijn) is het aantal dagen waarbinnen je klant moet betalen. Op je factuur zet je de termijn als aantal dagen ("betalen binnen 14 dagen") of als datum: de vervaldatum. Een datum is het duidelijkst, want dan hoeft niemand te rekenen.
Veel zzp'ers en kleine bedrijven kiezen voor 14 dagen. 30 dagen is ook gebruikelijk, vooral bij grotere zakelijke klanten. Je bent vrij om een termijn af te spreken, maar wel binnen de regels hieronder. Spreek de termijn het liefst vooraf af, in je offerte of je algemene voorwaarden, en zet hem daarna op je factuur.
Wettelijke betalingstermijn tussen bedrijven
Voor facturen tussen bedrijven staan de regels in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Is je klant een overheid, dan geldt artikel 6:119b.
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Niets afgesproken | 30 dagen |
| Zelf afgesproken | Maximaal 60 dagen |
| Groot bedrijf betaalt aan een mkb'er of zzp'er | Maximaal 30 dagen |
| Overheid betaalt aan een bedrijf | 30 dagen na ontvangst van de factuur |
Niets afgesproken: 30 dagen
Hebben jullie geen termijn afgesproken, dan geldt 30 dagen. Die termijn gaat in na ontvangst van de factuur. Komt de factuur eerder dan de levering, of is niet duidelijk wanneer je klant de factuur kreeg, dan tel je vanaf de ontvangst van de goederen of diensten.
Langer dan 60 dagen alleen bij uitzondering
Bedrijven mogen samen maximaal 60 dagen afspreken. Een langere termijn kan alleen als die uitdrukkelijk in de overeenkomst is afgesproken en niet "kennelijk onbillijk" (duidelijk oneerlijk) is tegenover degene die het geld moet krijgen.
Grote bedrijven: maximaal 30 dagen voor mkb en zzp
Is je klant een groot bedrijf en ben jij een mkb'er of zzp'er, dan mag de betalingstermijn niet langer zijn dan 30 dagen. Ook niet als in hun inkoopvoorwaarden 60 of 90 dagen staat. Volgens Ondernemersplein is een rechtspersoon groot als hij op twee balansdata achter elkaar aan minstens twee van deze drie eisen voldoet: 250 of meer werknemers, een netto-omzet van meer dan € 50 miljoen of een balanstotaal van meer dan € 25 miljoen.
Betalingstermijn voor consumenten
Voor particuliere klanten is er geen wettelijke betalingstermijn. Je bepaalt zelf een redelijke termijn en legt die vast in je offerte, je overeenkomst of je algemene voorwaarden. Zet hem ook op de factuur.
Wanneer is een consument te laat? Hebben jullie een vaste uiterste betaaldatum afgesproken, dan is je klant in verzuim zodra die datum voorbij is. Is er geen vaste datum afgesproken, dan stuur je eerst een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn. Pas als hij daarna nog niet betaalt, is hij in verzuim. Wil je bij een consument incassokosten rekenen, dan heb je bovendien een speciale brief nodig: de veertiendagenbrief. Die staat in de gids over de aanmaning.
Wat als je klant te laat betaalt?
Wettelijke rente
Betaalt je klant niet op tijd, dan mag je wettelijke rente rekenen over het openstaande bedrag. Er zijn twee soorten:
| Soort | Voor wie | Percentage |
|---|---|---|
| Wettelijke handelsrente | Bedrijven en overheden | 10,4% per jaar (sinds 1 juli 2026) |
| Wettelijke rente | Consumenten | 4% per jaar (sinds 1 januari 2026) |
De handelsrente wordt elk half jaar opnieuw vastgesteld, per 1 januari en per 1 juli. De wettelijke rente voor consumenten stelt de overheid apart vast; die verandert in de praktijk meestal ook per 1 januari of 1 juli. Kijk voor het actuele percentage altijd op Rijksoverheid.
Tussen bedrijven loopt de handelsrente vanaf de dag na de afgesproken betaaldatum, zonder dat je eerst een aanmaning hoeft te sturen. Bij consumenten loopt de wettelijke rente vanaf het moment dat je klant in verzuim is. Na een jaar wordt de rente bij het bedrag opgeteld, zodat je daarna ook rente over de rente rekent.
Rekenvoorbeeld
Een zakelijke klant betaalt een factuur van € 2.000 drie maanden te laat. Met een rond percentage van 10% per jaar is dat € 2.000 × 10% × 3/12 = € 50 aan rente. Met de actuele handelsrente van 10,4% reken je op precies dezelfde manier.
Een vergoeding van minimaal € 40 bij bedrijven
Betaalt een zakelijke klant te laat, dan heb je recht op een vergoeding voor incassokosten van minimaal € 40. Die is verschuldigd vanaf de dag na de betaaldatum, zonder dat je eerst een aanmaning hoeft te sturen. Bij hogere bedragen mag je meer rekenen volgens de wettelijke staffel; die staat in de gids over de aanmaning.
Welke betalingstermijn kies je?
- 14 dagen werkt goed voor de meeste zzp'ers en kleine bedrijven, en voor particulieren.
- 30 dagen is gebruikelijk bij grotere zakelijke klanten, die vaak een vaste betaalrun hebben.
- Direct of bij levering past bij webshops, losse klussen voor particulieren en contante verkoop.
Zet de termijn op de factuur als datum en voeg een betalingskenmerk toe, bijvoorbeeld het factuurnummer. Komt de betaling niet binnen, stuur dan een vriendelijke betalingsherinnering.
In de gratis factuurgenerator kies je zelf de betaaltermijn in dagen. De vervaldatum komt automatisch op je factuur. Vul je je IBAN in, dan komt er ook een QR-code op waarmee je klant direct kan betalen.