--- title: "Gidsen over factureren: regels en uitleg · EenFactuurMaken.nl" description: "Heldere gidsen over factureren in Nederland: factuureisen, btw verlegd, KOR, creditnota's, betalingstermijnen, herinneringen en aanmaningen." url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids.md" language: "nl-NL" --- Gidsen # Gidsen over factureren: de regels in gewone taal Wat moet er op een factuur, wanneer is de btw verlegd en wat doe je als een klant niet betaalt? In deze gidsen lees je de Nederlandse regels rond factureren in gewone taal, met voorbeelden en teksten die je kunt kopiëren. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl ## De basis - [### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) - [### Factuur versturen Je factuur per e-mail, als pdf of als e-factuur versturen, en wat je moet bewaren.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-versturen) - [### Bewaarplicht facturen Hoe lang je facturen moet bewaren en in welke vorm.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/bewaarplicht-facturen) ## Btw - [### Btw verlegd: betekenis en wanneer Wat "btw verlegd" betekent, wanneer het geldt en wat er op je factuur moet.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/btw-verlegd) - [### KOR: factureren zonder btw De kleineondernemersregeling en wat die betekent voor je facturen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor) - [### Factureren naar het buitenland Facturen aan klanten in de EU en daarbuiten: ICP, btw verlegd en export.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland) ## Andere documenten - [### Proforma factuur Wat een proforma factuur is, wanneer je hem gebruikt en wat erop staat.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur) - [### Creditnota Een factuur corrigeren of terugdraaien met een creditnota: betekenis, regels en voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/creditnota) - [### Offerte maken Een offerte maken die klanten snappen: inhoud, geldigheid en voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken) - [### Kwitantie Wat een kwitantie is, wat erop moet en hoe je er een maakt.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kwitantie) - [### Pakbon Wat een pakbon is, het verschil met een factuur en wat erop staat.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/pakbon) ## Betalen en herinneren - [### Betalingstermijn Welke betalingstermijn je mag afspreken en wat de wet zegt.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn) - [### Betalingsherinnering sturen Een vriendelijke betalingsherinnering sturen, met voorbeeldtekst.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingsherinnering) - [### Aanmaning en 14-dagenbrief Van aanmaning tot 14-dagenbrief: de regels, incassokosten en een voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/aanmaning) ## Wat vind je in deze gidsen? De gidsen zijn ingedeeld in vier onderwerpen: - **De basis**: wat er op een factuur moet, hoe je facturen nummert, hoe je ze verstuurt en hoe lang je ze bewaart. - **Btw**: btw verlegd, de kleineondernemersregeling (KOR) en factureren naar klanten in het buitenland. - **Andere documenten**: de creditnota, de proforma factuur, de offerte, de kwitantie en de pakbon. Wat is het verschil met een factuur, en wanneer gebruik je welke? - **Betalen**: welke betalingstermijn je mag afspreken, hoe je een betalingsherinnering stuurt en wat er in een aanmaning moet. Elke gids legt eerst de regel uit en laat dan zien wat je ermee doet. Bij de brieven en documenten staan voorbeeldteksten die je kunt kopiëren. ## Zo gebruik je de gidsen Zoek je hoe een factuur er in jouw situatie uitziet? Begin dan bij de [factuur voorbeelden](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld): daar zie je complete voorbeeldfacturen met uitleg bij elk onderdeel. Kom je een woord tegen dat je niet kent, zoals betalingskenmerk of ICP, kijk dan in de [begrippenlijst](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen). Moet je btw uitrekenen of terugrekenen? Gebruik de [btw-calculator](https://eenfactuurmaken.nl/btw-berekenen). De regels in deze gidsen komen van de Belastingdienst, de KVK, Ondernemersplein, de Rijksoverheid, de ACM en de wetten zelf. Onder elke gids staan de bronnen. Hangt iets af van jouw situatie, dan staat dat erbij. Twijfel je, vraag het dan aan de Belastingdienst of je boekhouder. Wil je meteen een factuur maken? Dat kan gratis en zonder account met de [factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken). Die controleert de Nederlandse factuurregels terwijl je typt. Vragen ## Veelgestelde vragen ### Voor wie zijn deze gidsen? Voor zzp'ers, kleine ondernemers en iedereen die af en toe een factuur stuurt. Je hebt geen kennis van boekhouden nodig: elke gids begint bij de basis en legt vaktermen uit. ### Zijn de gidsen juridisch of fiscaal advies? Nee. De gidsen leggen de algemene regels uit, met verwijzingen naar de officiële bronnen. Voor jouw specifieke situatie kun je het best de Belastingdienst, een boekhouder of een jurist vragen. ### Hoe actueel zijn de gidsen? Bij elke gids staat de datum van de laatste update. Bedragen die vaak veranderen, zoals de wettelijke rente, controleren we met de officiële bronnen en noemen we met de datum waarop ze ingingen. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Overzicht ### Factuur voorbeelden Voorbeeldfacturen voor elke situatie en elk beroep, met uitleg bij elk verplicht onderdeel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld) - [Overzicht ### Begrippenlijst Alle woorden op een factuur in gewone taal uitgelegd, van betalingskenmerk tot ICP.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen) - [Rekenhulp ### Btw berekenen Reken btw uit, haal btw uit een bedrag of reken terug naar exclusief btw.](https://eenfactuurmaken.nl/btw-berekenen) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)