Algemene uitleg, geen advies
Zo maak je je zzp-factuur in zes stappen
De generator hierboven volgt de volgorde van een factuur. Je hoeft niets te installeren en niets te onthouden.
- Jouw bedrijf. Vul je naam of handelsnaam in zoals die in het Handelsregister staat, je adres, je KvK-nummer, je btw-id en je IBAN.
- Klant. Kies of je klant een bedrijf of een particulier is en vul naam en adres in.
- Factuurgegevens. Een factuurnummer, de factuurdatum en de betaaltermijn. De leverdatum vul je alleen in als je werk op een andere dag klaar was dan de factuurdatum.
- Btw. Kies gewone btw, de KOR of btw verlegd.
- Wat factureer je? Eén regel per onderdeel: omschrijving, aantal en prijs exclusief btw. Bij gewone btw kies je per regel 21%, 9% of 0%.
- Opmaak. Je logo, een van de drie stijlen en je eigen kleuren. Met je IBAN erop komt er ook een betaal-QR-code op de factuur.
Rechts zie je meteen het totaal en onder "Check je factuur" wat er nog ontbreekt. Klaar? Download de pdf en stuur hem naar je klant.
Wat moet er op een factuur van een zzp'er?
Als zzp'er met een eenmanszaak ben je ondernemer voor de btw, dus gelden de gewone factuureisen. In het kort: je volledige naam en adres, je KvK-nummer (als je in het Handelsregister staat), je btw-id, naam en adres van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, de leverdatum als die afwijkt van de factuurdatum, wat je hebt geleverd en hoeveel, de prijs exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief. Wil je zien hoe dat eruitziet? Bekijk het factuur voorbeeld voor zzp'ers, met uitleg bij elk onderdeel. De volledige regels staan in de gids Wat moet er op een factuur?
Btw-id, niet je omzetbelastingnummer
Op je factuur hoort je btw-id (NL, negen cijfers, B, twee cijfers). Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
Zakelijke klant of particulier?
Factureer je een bedrijf, dan ben je verplicht een factuur te sturen. Dat moet uiterlijk op de 15e van de maand na je levering. Spreek je geen betaaltermijn af, dan is je klant vanaf 30 dagen na ontvangst van je factuur wettelijke rente verschuldigd. Meer daarover in de gids over de betalingstermijn.
Werk je voor een particulier, dan is een factuur niet verplicht, maar wel zo duidelijk. De generator geeft dan een tip als het adres van je klant ontbreekt; bij een particulier mag dat. De btw rekent je wel gewoon, tenzij je de KOR gebruikt.
Welke btw kies je als zzp'er?
- Gewone btw. De meeste diensten vallen onder 21%. Voor sommige goederen en diensten geldt 9%. Twijfel je over je tarief, kijk dan op de site van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
- KOR. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan zet je geen btw op je factuur. Zie factuur maken zonder btw.
- Btw verlegd. Werk je bijvoorbeeld als onderaannemer in de bouw, dan draagt je klant de btw af. Zie factuur maken met btw verlegd.
Werk je op uurbasis? Lees dan hoe je uren factureert.
Bewaar je facturen zelf
De generator draait helemaal in je browser. We slaan niets op, dus ook je factuur niet. Je moet je facturen als ondernemer 7 jaar bewaren, dus zet elke pdf meteen in een vaste map. Houd ook bij welk factuurnummer je het laatst hebt gebruikt: elk nummer mag maar één keer voorkomen. Hoe je dat handig aanpakt, lees je in de gids over het factuurnummer en over de bewaarplicht.
Stuur je elke maand facturen? Met een gratis account nummert EenFactuurMaken.nl automatisch, onthoud je klanten en producten en verstuur je facturen direct per e-mail. Je maakt dan 5 facturen per maand gratis.
Veelgemaakte fouten
- Je omzetbelastingnummer in plaats van je btw-id. Op de factuur hoort het btw-id.
- Twee keer hetzelfde factuurnummer. Gebruik een vaste reeks, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002.
- Prijzen inclusief btw op de regels. Zet de prijs exclusief btw op de regel; de generator rekent de btw onderaan uit.
- Een verstuurde factuur aanpassen. Maak in plaats daarvan een creditnota en een nieuwe factuur.