Algemene uitleg, geen advies
Zo zet je uren op je factuur
Op een factuur moet staan wat je hebt gedaan en hoeveel. Bij uren is dat: welk werk, wanneer en hoeveel uur. In de generator werkt dat zo:
- Omschrijving: het werk, de datum of periode en het woord "uur". De generator heeft geen eenheden: op de pdf staat achter elk aantal "stuks" (bij 1: "stuk"). Zet daarom in de omschrijving dat het om uren gaat.
- Aantal: het aantal uren, met een komma voor halve uren en kwartieren: 7,5 of 3,25.
- Prijs excl. btw: je uurtarief zonder btw.
- Btw: meestal 21%.
De generator rekent per regel uren keer tarief uit en telt onderaan de btw en het totaal op. Zo ziet dat eruit voor een week werk:
| Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Ontwikkeling webshop, ma 5 oktober 2026 (uur) | 7,5 | € 75,00 | € 562,50 |
| Ontwikkeling webshop, di 6 oktober 2026 (uur) | 6 | € 75,00 | € 450,00 |
| Overleg en testen, do 8 oktober 2026 (uur) | 3,25 | € 75,00 | € 243,75 |
Subtotaal € 1.256,25, btw 21% € 263,81, totaal € 1.520,06. Een complete urenfactuur met uitleg per onderdeel zie je in het voorbeeld factuur uren.
Per dag, per week of per klus?
Dat mag je zelf kiezen, zolang je klant kan zien waarvoor hij betaalt.
- Per dag: het duidelijkst. Handig als je klant je uren controleert, of als je wisselend werkt.
- Per week: één regel per week, bijvoorbeeld "Ontwikkeling webshop, week 41 (5 t/m 9 oktober 2026), uur" met 32 bij aantal. Kort en overzichtelijk bij een vaste opdracht.
- Per klus of taak: "Ontwerp homepage (uur)", "Teksten schrijven (uur)". Fijn als je klant wil weten wat elk onderdeel kost.
Uren en vaste bedragen mag je op één factuur combineren. Zet een vaste prijs of je reiskosten gewoon op een eigen regel, bijvoorbeeld "Reiskosten (km)" met het aantal kilometers bij aantal.
Minuten omrekenen naar uren
Het aantal is een decimaal getal, geen tijd. Twee uur en dertig minuten is dus 2,5 en niet 2,30.
| Minuten | Aantal |
|---|---|
| 15 minuten | 0,25 |
| 30 minuten | 0,5 |
| 45 minuten | 0,75 |
| 1 uur en 15 minuten | 1,25 |
Spreek met je klant af hoe je afrondt, bijvoorbeeld per kwartier. Dan voorkom je discussie over losse minuten.
Eén factuur per maand
Werk je doorlopend voor dezelfde klant, dan mag je meerdere leveringen op één factuur zetten, zolang die factuur niet meer dan een kalendermaand beslaat. Factureer je een bedrijf, dan moet de factuur er uiterlijk op de 15e van de maand na je werk zijn. Uren van oktober factureer je dus uiterlijk 15 november.
Zet de periode in je omschrijvingen. Vul bij Leverdatum de laatste dag van de periode in als die afwijkt van de factuurdatum.
Laat je uren vooraf akkoord geven
Stuur je klant aan het eind van de week of maand een overzicht van je uren en vraag of het klopt. Dan is je factuur daarna een formaliteit. De generator maakt geen aparte urenstaat; zet je uren per dag op de factuur of stuur je overzicht los mee.
Veelgemaakte fouten
- Je uurtarief inclusief btw invullen. Bij prijs hoort je tarief exclusief btw. Wil je terugrekenen, gebruik dan de btw-calculator.
- Minuten als decimalen typen. 7 uur en 30 minuten is 7,5, niet 7,3.
- Geen datum of periode. Je klant moet kunnen zien wanneer je het werk hebt gedaan.
- Te lang wachten. Uren van een hele maand op één factuur mag, maar een bedrijf moet je factuur wel uiterlijk de 15e van de maand erna hebben. Spreek ook een duidelijke betalingstermijn af.
Werk je als zzp'er en wil je weten wat er verder op je factuur moet? Lees dan factuur maken als zzp'er.