Algemene uitleg, geen advies
Btw-id: de betekenis
Ben je ondernemer voor de btw, dan geeft de Belastingdienst je twee nummers:
- het btw-identificatienummer (btw-id), voor contact met klanten en leveranciers: op je facturen, je briefpapier en je website;
- het omzetbelastingnummer (ob-nummer), alleen voor contact met de Belastingdienst, zoals je btw-aangifte, brieven of de BelastingTelefoon.
Het btw-id bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers. Een voorbeeld: NL526018159B18.
Btw-id of omzetbelastingnummer?
Tot 2020 had iedereen één btw-nummer. Bij een eenmanszaak zat daar het burgerservicenummer (BSN) van de eigenaar in. Om dat te beschermen krijgen eenmanszaken sinds 1 januari 2020 een apart btw-id zonder BSN.
| Btw-id | Omzetbelastingnummer | |
|---|---|---|
| Voorbeeld | NL123456789B01 | 111234567B01 |
| Begint met | NL | cijfers (geen NL) |
| Bij een eenmanszaak | zonder BSN | bevat je BSN |
| Gebruik je voor | facturen, website, klanten, VIES | aangifte en contact met de Belastingdienst |
Bij andere rechtsvormen, zoals een bv of stichting, staat in het btw-id het RSIN van de organisatie. Ook daar geldt: op de factuur hoort het btw-id.
Veelgemaakte fout
Zet je je ob-nummer op een factuur, dan staat bij een eenmanszaak je BSN op papier. Een klant in een ander EU-land die het nummer in VIES controleert, krijgt bovendien "ongeldig" te zien.
Waar vind je je btw-id?
Je kreeg het btw-id per brief na je inschrijving. Ben je die kwijt, log dan in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en kies "Btw". Daar staan beide nummers.
Het btw-id op je factuur
Het btw-id van de verkoper is een verplicht onderdeel van een factuur met btw (artikel 35a Wet OB). Het btw-id van je klant zet je erop als de btw naar hem wordt verlegd, zoals bij btw verlegd in de bouw of bij diensten aan bedrijven in andere EU-landen. Ook bij een levering van goederen aan een bedrijf in een ander EU-land (ICP, tegen 0%) hoort zijn btw-id erop. Controleer dat nummer dan in VIES, het systeem van de Europese Commissie.
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan zet je geen btw op je factuur en vermeld je dat je de KOR gebruikt. Je btw-id hoef je dan niet te vermelden. Hoe een factuur met btw-id eruitziet, zie je in het factuurvoorbeeld voor een eenmanszaak.