Algemene uitleg, geen advies
NAW-gegevens: de betekenis
NAW staat voor Naam, Adres en Woonplaats. Het is een oude administratieve afkorting die je overal tegenkomt: bij het invullen van formulieren, in klantenbestanden en op facturen. Vaak bedoelt men er ook de postcode bij. Je ziet daarom soms "NAWP" of "NAW-gegevens inclusief postcode".
Bij een bedrijf is de "woonplaats" de vestigingsplaats. Een volledig NAW-blok ziet er zo uit:
Studio Lotte Visser
Oudegracht 112
3511 AW UtrechtNAW-gegevens op een factuur
De Wet op de omzetbelasting (artikel 35a) vraagt op een factuur "de volledige naam en het volledige adres" van de ondernemer en van de afnemer. Dat betekent:
- Jouw gegevens: je officiële naam, of een handelsnaam die met adres en plaats in het Handelsregister staat, en het adres waar je bedrijf echt gevestigd is. Een postbus alleen is niet genoeg.
- De gegevens van je klant: de naam van het bedrijf (bij voorkeur de naam zoals die bij de KVK staat) en het volledige adres.
Op de factuur staan je eigen NAW-gegevens meestal linksboven of rechtsboven, met je KvK-nummer en btw-id erbij. De NAW-gegevens van je klant staan in een apart blok, net als de adresregel op een brief. Een compleet voorbeeld zie je in het factuurvoorbeeld voor zzp'ers.
Werk je vanuit huis?
Dan is je huisadres meestal ook je vestigingsadres, en dat adres hoort op je factuur. Een correspondentieadres of postbus mag je er extra bij zetten, maar niet in plaats van je vestigingsadres.
Veelgemaakte fouten
- Alleen een voornaam of e-mailadres van de klant. Bij een factuur aan een bedrijf is de bedrijfsnaam met adres verplicht.
- Een handelsnaam die niet bij de KVK staat. Gebruik dan je officiële naam.
- Een oud adres. Verhuist je klant, werk dan je klantgegevens bij voordat je factureert.
Factureer je een particulier, dan is een factuur meestal niet wettelijk verplicht. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals de verkoop van een nieuw vervoermiddel aan een particulier in een ander EU-land. Zet zijn naam en adres er toch op: zo weet iedereen voor wie de factuur is. Wat er verder verplicht op een factuur moet, staat in de gids Wat moet er op een factuur?.