Algemene uitleg, geen advies
KvK-nummer: de betekenis
Als je een bedrijf start, schrijf je het in bij de KVK, de Kamer van Koophandel. Je krijgt dan een KvK-nummer van 8 cijfers, bijvoorbeeld 12345678. Met dat nummer kan iedereen je bedrijf opzoeken in het Handelsregister en zien wie je bent, waar je zit en wat je doet.
Elk bedrijf heeft maar één KvK-nummer, ook als je meerdere handelsnamen of activiteiten hebt.
KvK-nummer of vestigingsnummer?
Naast je KvK-nummer heb je vaak ook een vestigingsnummer van 12 cijfers. Dat hoort bij één vestiging, zoals je winkel of kantoor. Een bedrijf met twee winkels heeft dus één KvK-nummer en twee vestigingsnummers. Het vestigingsnummer lijkt niet op het KvK-nummer, dus haal ze niet door elkaar.
| KvK-nummer | Vestigingsnummer | |
|---|---|---|
| Lengte | 8 cijfers | 12 cijfers |
| Hoort bij | het bedrijf of de rechtspersoon | één vestiging (adres) |
| Op je factuur | ja, verplicht | nee |
Ook het btw-id is een ander nummer. Dat krijg je van de Belastingdienst, niet van de KVK.
Waar vind je je KvK-nummer?
Je KvK-nummer staat:
- in de welkomstbrief die je na je inschrijving kreeg;
- op je uittreksel uit het Handelsregister;
- in Mijn KVK;
- in het online Handelsregister op kvk.nl, waar je ook op je bedrijfsnaam kunt zoeken.
Waarom moet het KvK-nummer op je factuur?
Dat staat in de Handelsregisterwet (artikel 27). Een ingeschreven bedrijf moet zijn KvK-nummer vermelden op facturen, offertes, brieven en andere zakelijke berichten, behalve op reclame. De KVK noemt daarbij ook je website en zakelijke e-mails. De Belastingdienst zet het KvK-nummer daarom in zijn lijst met factuureisen, met de toevoeging "als u bij de KVK bent ingeschreven".
Op een factuur staat het meestal bij je eigen gegevens, onder je NAW-gegevens of onderaan in de voettekst. Je zet alleen je eigen KvK-nummer op de factuur, niet dat van je klant.
Ben je niet ingeschreven, bijvoorbeeld omdat je als particulier eenmalig iets verkoopt, dan heb je geen KvK-nummer en laat je het weg. Wanneer dat kan, lees je in Factuur maken zonder KvK.
Nodig voor de e-factuur
Een Nederlandse e-factuur volgens Peppol (UBL) moet het KvK-nummer van de verkoper bevatten, of een OIN als de verkoper een overheidsorganisatie is. Als bedrijf kun je zonder KvK-nummer dus geen geldige Peppol-factuur maken.