Algemene uitleg, geen advies
Betalingskenmerk: de betekenis
Een betalingskenmerk vertelt de ontvanger waar een betaling voor is. Krijgt een bedrijf honderden betalingen per dag, dan zoekt niemand met de hand uit welke € 121 bij welke klant hoort. Het kenmerk doet dat werk: de boekhouding van de ontvanger leest het en zet de factuur op betaald.
Je komt het woord op twee plekken tegen:
- Als betaler, bijvoorbeeld op een aanslag van de Belastingdienst, een energierekening of een factuur van een leverancier. Je neemt het kenmerk dan precies over in je bankapp.
- Als ondernemer op je eigen factuur. Daar vraag je je klant om bij het betalen een kenmerk te vermelden, zodat jij weet welke factuur betaald is.
Betalingskenmerk of omschrijving?
In je bankapp zie je bij een overboeking vaak twee soorten velden: een betalingskenmerk en een omschrijving. Een betalingskenmerk is een vaste code die het systeem van de ontvanger automatisch herkent. Een omschrijving is vrije tekst, zoals "factuur 2026-014" of "huur oktober".
Vraagt de ontvanger om een betalingskenmerk, gebruik dan het kenmerkveld en neem de code exact over. Vraag je zelf alleen om "factuurnummer vermelden", dan zet je klant dat nummer in de omschrijving. Beide werken, zolang het nummer maar meekomt.
Het betalingskenmerk van de Belastingdienst
Veel mensen zoeken naar het betalingskenmerk omdat ze een aanslag of btw-aangifte moeten betalen. Het betalingskenmerk van de Belastingdienst bestaat uit 16 cijfers, bijvoorbeeld 1234 5678 9012 3456. Je vindt het op je aanslag, in Mijn Belastingdienst of, voor de btw, in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Typ het zonder puntjes over in je bankapp. Ben je het kwijt, dan vind je het terug met de Zoekhulp betalingskenmerk op de site van de Belastingdienst. Betaal je zonder kenmerk, dan duurt het langer voordat je betaling is verwerkt.
Welk betalingskenmerk zet je op je eigen factuur?
Op je eigen factuur hoef je geen speciaal kenmerk te bedenken. Het factuurnummer is al uniek, dus dat is het beste kenmerk. Een betalingsregel kan er zo uitzien:
Graag betalen binnen 14 dagen op NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Studio Lotte Visser, onder vermelding van factuurnummer 2026-014.Een betalingskenmerk staat niet in de lijst met verplichte factuurgegevens van de Belastingdienst, maar het scheelt je veel zoekwerk. Zet er ook je IBAN en de vervaldatum bij, dan heeft je klant alles wat hij nodig heeft.
Laat je klant scannen
Met de gratis factuurgenerator zet je een QR-code op je factuur. Scant je klant die met zijn bankapp, dan staan je IBAN, het bedrag en je factuurnummer als omschrijving al ingevuld.