Algemene uitleg, geen advies
Debiteur: de betekenis
Het woord komt van het Latijnse debere, "schuldig zijn". Een debiteur is dus de schuldenaar: degene die betalen moet. In je boekhouding staan je debiteuren samen onder "debiteuren" of "te ontvangen bedragen". Dat is het geld waar je recht op hebt, maar dat nog niet op je rekening staat.
Een voorbeeld. Je stuurt op 1 oktober een verkoopfactuur van € 1.210 aan Bakkerij De Korenaar. Vanaf dat moment is de bakkerij jouw debiteur voor € 1.210. Betaalt de bakkerij op 12 oktober, dan is die post weg.
Debiteur of crediteur?
Dezelfde factuur heeft altijd twee kanten:
| Jij (verkoper) | Je klant (koper) | |
|---|---|---|
| De factuur is voor jou een | verkoopfactuur | inkoopfactuur |
| De ander is voor jou een | debiteur | crediteur |
Een ezelsbruggetje: een debiteur moet dokken, een crediteur krijgt cash.
Wat is debiteurenbeheer?
Debiteurenbeheer is alles wat je doet om openstaande facturen betaald te krijgen. Voor een zzp'er komt het neer op een paar gewoontes:
- Stuur je factuur direct na de levering, met een duidelijke vervaldatum en je IBAN.
- Kijk één keer per week welke facturen open staan en welke te laat zijn.
- Stuur na de vervaldatum een vriendelijke betalingsherinnering.
- Betaalt je klant nog steeds niet, stuur dan een aanmaning. Bij particulieren is dat de 14-dagenbrief, die nodig is voordat je incassokosten mag rekenen.
Met een gratis EenFactuurMaken.nl-account zie je per factuur of hij open, betaald of te laat is, en stuur je een herinnering met één klik. Met Pro gaan herinneringen automatisch. Wil je alleen snel een losse factuur maken, gebruik dan de gratis factuurgenerator.
Debiteuren en je btw
Gebruik je het factuurstelsel (de standaard voor de meeste ondernemers), dan betaal je de btw over een factuur in het tijdvak van de factuurdatum, ook als je debiteur nog niet heeft betaald. Houd daar rekening mee als je klanten lang wachten.