Vervaldatum: wanneer moet een factuur betaald zijn?

Vervaldatum: de betekenis

Op een factuur zie je vaak "te betalen voor", "uiterste betaaldatum" of in het Engels "due date". Dat is allemaal de vervaldatum. Na die dag is de factuur "vervallen": je klant is te laat en jij mag een herinnering sturen.

De vervaldatum staat niet in de lijst met verplichte factuurgegevens van de Belastingdienst. Toch hoort hij erop. Zonder datum is voor je klant niet duidelijk wanneer hij moet betalen, en kun je later lastiger aantonen dat hij te laat is.

Zo bereken je de vervaldatum

Vervaldatum = factuurdatum + betalingstermijn.

Zet zowel de termijn als de datum op je factuur ("Betalen binnen 14 dagen, uiterlijk 15 oktober 2026"). Dan hoeft je klant niets uit te rekenen.

Welke termijn mag je kiezen?

Met particulieren en bedrijven spreek je de termijn zelf af. Voor zakelijke klanten gelden wel grenzen uit het Burgerlijk Wetboek:

• Spreek je niets af, dan is je klant 30 dagen na ontvangst van de factuur wettelijke handelsrente verschuldigd.
• Je mag maximaal 60 dagen afspreken, tenzij je uitdrukkelijk een langere termijn afspreekt en die niet kennelijk onbillijk is tegenover jou.
• Betaalt een groot bedrijf een mkb'er, dan is de termijn maximaal 30 dagen.

Veel zzp'ers kiezen 14 dagen. De regels en de afwegingen staan uitgebreid in de gids over de betalingstermijn.

Wat als de vervaldatum verstreken is?

Is de vervaldatum voorbij, stuur dan eerst een vriendelijke betalingsherinnering. Bij zakelijke klanten heb je vanaf de dag na de vervaldatum recht op wettelijke handelsrente (sinds 1 juli 2026 10,4% per jaar) en minimaal € 40 incassokosten, ook zonder herinnering. Bij particulieren mag je pas incassokosten rekenen na een aanmaning met 14 dagen om alsnog te betalen.

In de gratis factuurgenerator kies je de betalingstermijn en zet de generator de vervaldatum automatisch op je factuur.

Bronnen

• Burgerlijk Wetboek Boek 6, art. 6:96 en 6:119a
• Rijksoverheid: hoogte wettelijke rente