Algemene uitleg, geen advies
Factuurdatum: de betekenis
De wet noemt het "de datum van uitreiking van de factuur" (artikel 35a Wet OB). Het is de eerste verplichte vermelding op de lijst. De factuurdatum bepaalt twee belangrijke dingen:
- Je betalingstermijn begint ermee. Een factuur van 1 oktober met 14 dagen termijn heeft als vervaldatum 15 oktober.
- Je btw-aangifte. Gebruik je het factuurstelsel (de standaard), dan geef je de btw aan in het tijdvak waarin de factuurdatum valt.
Factuurdatum of leverdatum?
De leverdatum is de dag waarop je de dienst hebt verricht of de goederen hebt geleverd. Die zet je alleen op de factuur als hij bekend is en afwijkt van de factuurdatum.
| Situatie | Factuurdatum | Leverdatum op de factuur? |
|---|---|---|
| Je levert en factureert op dezelfde dag | 3 oktober | Nee, niet nodig |
| Je bent klaar op 30 september, factureert op 1 oktober | 1 oktober | Ja: 30 september |
| Je werkt de hele maand september door | 1 oktober | Ja, als periode: 1 tot en met 30 september |
Bij werk dat over een langere periode loopt, zet je meestal een periode in plaats van één dag. Dat zie je bijvoorbeeld bij het voorbeeld van een urenfactuur.
Hoe laat mag je factureren?
Voor zakelijke klanten moet de factuur uiterlijk de 15e dag van de maand na de levering zijn uitgereikt (artikel 34g Wet OB). Werk je in september, dan factureer je dus uiterlijk op 15 oktober. Vraag je een vooruitbetaling, dan factureer je die voordat het bedrag moet worden betaald.
Mag je een factuur terug- of vooruitdateren?
Nee. De factuurdatum is de dag waarop je de factuur echt uitreikt. Een andere datum zetten om in een ander btw-kwartaal te vallen, mag niet. Is een factuur al verstuurd en klopt de datum niet, corrigeer hem dan. Dat doe je meestal met een creditnota en een nieuwe factuur, met het volgende factuurnummer. De wet staat ook een correctiedocument toe dat duidelijk naar de oorspronkelijke factuur verwijst en de wijziging noemt (artikel 34f Wet OB).
In de gratis factuurgenerator staat de factuurdatum standaard op vandaag, en vul je de leverdatum alleen in als die anders is.