--- title: "Vervaldatum factuur: betekenis en hoe je hem bepaalt · EenFactuurMaken.nl" description: "Wat is de vervaldatum van een factuur, hoe reken je hem uit en wat gebeurt er als je klant te laat betaalt? Met de wettelijke termijnen." url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/vervaldatum" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/vervaldatum.md" language: "nl-NL" --- Begrip # Vervaldatum: wanneer moet een factuur betaald zijn? De vervaldatum van een factuur is de laatste dag waarop je klant moet betalen. Je rekent hem uit door de betalingstermijn op te tellen bij de factuurdatum: een factuur van 1 oktober met een termijn van 14 dagen vervalt op 15 oktober. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Vervaldatum: de betekenis Op een factuur zie je vaak "te betalen voor", "uiterste betaaldatum" of in het Engels "due date". Dat is allemaal de vervaldatum. Na die dag is de factuur "vervallen": je klant is te laat en jij mag een herinnering sturen. De vervaldatum staat niet in de lijst met verplichte factuurgegevens van de Belastingdienst. Toch hoort hij erop. Zonder datum is voor je klant niet duidelijk wanneer hij moet betalen, en kun je later lastiger aantonen dat hij te laat is. ## Zo bereken je de vervaldatum Vervaldatum = [factuurdatum](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/factuurdatum) + betalingstermijn. | Factuurdatum | Betalingstermijn | Vervaldatum | | --- | --- | --- | | 1 oktober 2026 | 14 dagen | 15 oktober 2026 | | 1 oktober 2026 | 30 dagen | 31 oktober 2026 | | 20 november 2026 | 30 dagen | 20 december 2026 | Zet zowel de termijn als de datum op je factuur ("Betalen binnen 14 dagen, uiterlijk 15 oktober 2026"). Dan hoeft je klant niets uit te rekenen. ## Welke termijn mag je kiezen? Met particulieren en bedrijven spreek je de termijn zelf af. Voor zakelijke klanten gelden wel grenzen uit het Burgerlijk Wetboek: - Spreek je niets af, dan is je klant 30 dagen na ontvangst van de factuur wettelijke handelsrente verschuldigd. - Je mag maximaal 60 dagen afspreken, tenzij je uitdrukkelijk een langere termijn afspreekt en die niet kennelijk onbillijk is tegenover jou. - Betaalt een groot bedrijf een mkb'er, dan is de termijn maximaal 30 dagen. Veel zzp'ers kiezen 14 dagen. De regels en de afwegingen staan uitgebreid in de gids over de [betalingstermijn](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn). ## Wat als de vervaldatum verstreken is? Is de vervaldatum voorbij, stuur dan eerst een vriendelijke [betalingsherinnering](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingsherinnering). Bij zakelijke klanten heb je vanaf de dag na de vervaldatum recht op wettelijke handelsrente (sinds 1 juli 2026 10,4% per jaar) en minimaal € 40 incassokosten, ook zonder herinnering. Bij particulieren mag je pas incassokosten rekenen na een [aanmaning met 14 dagen](https://eenfactuurmaken.nl/gids/aanmaning) om alsnog te betalen. In de [gratis factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) kies je de betalingstermijn en zet de generator de vervaldatum automatisch op je factuur. ## Bronnen - [Burgerlijk Wetboek Boek 6, art. 6:96 en 6:119a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289) - [Rijksoverheid: hoogte wettelijke rente](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/schulden/vraag-en-antwoord/hoogte-wettelijke-rente) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Wat is het verschil tussen vervaldatum en betalingstermijn? De betalingstermijn is het aantal dagen dat je klant heeft om te betalen, bijvoorbeeld 14 dagen. De vervaldatum is de concrete datum waarop die termijn afloopt. Je rekent hem uit door de termijn op te tellen bij de factuurdatum. ### Is de vervaldatum verplicht op een factuur? Nee, de wet noemt hem niet bij de verplichte factuurgegevens. Hij is wel heel handig: je klant weet wanneer hij moet betalen en jij kunt aantonen wanneer hij te laat is. ### Wat als er geen vervaldatum op de factuur staat? Bij zakelijke klanten geldt dan de wettelijke regel: na 30 dagen na ontvangst van de factuur is je klant wettelijke handelsrente verschuldigd. Zet de termijn er dus liever zelf op, zodat er geen discussie is. ### Wanneer mag ik een betalingsherinnering sturen? Zodra de vervaldatum voorbij is en er niets binnen is. Veel ondernemers wachten een paar dagen, voor het geval de betaling onderweg is. Begin vriendelijk: vaak is de factuur gewoon vergeten. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Gids ### Betalingstermijn Welke betalingstermijn je mag afspreken en wat de wet zegt.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn) - [Begrip ### Factuurdatum De datum op je factuur, en het verschil met de leverdatum.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/factuurdatum) - [Gids ### Betalingsherinnering sturen Een vriendelijke betalingsherinnering sturen, met voorbeeldtekst.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingsherinnering) - [Begrip ### Debiteur Wie jou nog geld moet betalen, en wat debiteurenbeheer is.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/debiteur) - [Gids ### Aanmaning en 14-dagenbrief Van aanmaning tot 14-dagenbrief: de regels, incassokosten en een voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/aanmaning) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)