Algemene uitleg, geen advies
ICP: de betekenis
"Intracommunautair" betekent binnen de Europese Unie, de vroegere Europese Gemeenschap. Een intracommunautaire prestatie is een levering of dienst van jouw bedrijf aan een bedrijf in een ander EU-land. Er zijn twee soorten:
- Intracommunautaire levering van goederen. Je verkoopt spullen aan een bedrijf in bijvoorbeeld België, en ze gaan de grens over. Je rekent 0% btw; je klant geeft de btw aan in zijn eigen land.
- Intracommunautaire diensten. Je verricht een dienst voor een bedrijf in een ander EU-land, zoals een website bouwen of een vertaling. Meestal wordt de btw dan naar je klant verlegd.
Een levering aan een particulier in een ander EU-land is geen ICP: daarover reken je meestal gewoon btw. Een uitzondering is een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel, zoals een nieuwe auto; daarvoor gelden eigen regels.
ICP op je factuur
Voor een factuur met een intracommunautaire prestatie gelden extra eisen:
| Goederen (levering) | Diensten | |
|---|---|---|
| Btw op de factuur | 0% | geen, de btw is verlegd |
| Vermelding | dat het een intracommunautaire levering is | "btw verlegd" |
| Jouw btw-id | verplicht | verplicht |
| Btw-id van je klant | verplicht | verplicht |
Controleer het btw-id van je klant altijd in VIES, het systeem van de Europese Commissie. Een veelgemaakte fout is "btw verlegd" zetten bij een levering van goederen: goederen zijn een intracommunautaire levering tegen 0%, alleen bij diensten verleg je de btw. Een vereenvoudigde factuur mag bij een intracommunautaire levering nooit. Meer over btw verlegd en over factureren naar het buitenland lees je in de gidsen.
De opgaaf ICP
Naast je btw-aangifte doe je de opgaaf ICP: een lijst van je klanten in andere EU-landen met hun btw-id en het bedrag. Zo kan de Belastingdienst controleren of je klant de btw in zijn eigen land aangeeft.
- Leveringen van goederen geef je op in het tijdvak van de factuurdatum, diensten in het tijdvak waarin je ze verrichtte.
- Je doet de opgaaf per maand of per kwartaal (per jaar alleen met een vergunning). Per kwartaal mag alleen als je in dat kwartaal en in elk van de 4 kwartalen ervoor niet meer dan € 50.000 aan goederen leverde. Anders moet het per maand. Voor diensten geldt die grens niet.
- Het totaal moet gelijk zijn aan rubriek 3b van je btw-aangifte over hetzelfde tijdvak.
- Je dient de opgaaf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk, je boekhoudprogramma of je boekhouder. De opgaaf moet binnen 1 maand na het einde van het tijdvak binnen zijn.
Met een gratis EenFactuurMaken.nl-account maak je facturen voor intracommunautaire leveringen en diensten, met een automatische VIES-controle van het btw-id van je klant. De gratis factuurgenerator zonder account kent btw verlegd, wat je voor EU-diensten gebruikt, maar geen aparte instelling voor de intracommunautaire levering van goederen.