--- title: "Factuur voorbeeld vertaler: prijs per woord · EenFactuurMaken.nl" description: "Voorbeeldfactuur van een vertaler met een prijs per woord en een spoedtoeslag, met 21% btw. Plus de regels voor boekvertalingen en buitenlandse klanten." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/vertaler" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/vertaler.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Factuur voorbeeld voor een vertaler Dit factuur voorbeeld voor een vertaler laat zien hoe je per woord factureert: het aantal woorden bij aantal, je woordprijs in centen bij de prijs. Je leest ook wanneer een vertaling vrijgesteld is van btw en wat je doet bij een opdrachtgever in het buitenland. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Marieke Kuipers Vertalingen Breestraat 120 2311 CX Leiden marieke@kuipersvertaalt.example KvK 62480193 Btw-nummer NL342366712B16 IBAN NL91 ABNA 0417 1643 00 Factuur aan Pompentechniek Rijnland B.V. Delftweg 50 2289 BA Rijswijk Btw-nummer: NL768426846B51 Factuurnummer MK-2026-058 Factuurdatum 8 oktober 2026 Vervaldatum 7 november 2026 Leverdatum 6 oktober 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Vertaling gebruikershandleiding NL > EN (woorden) | 4.850 | € 0,12 | 21% | € 582,00 | | Vertaling productteksten webshop NL > DE (woorden) | 1.320 | € 0,14 | 21% | € 184,80 | | Spoedtoeslag 25% op productteksten (levering binnen 2 werkdagen) | 1 | € 46,20 | 21% | € 46,20 | Subtotaal € 813,00 Btw 21% over € 813,00 € 170,73 Te betalen € 983,73 Graag binnen 30 dagen overmaken op NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Marieke Kuipers Vertalingen, o.v.v. factuurnummer MK-2026-058. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. Marieke heeft een eenmanszaak. Op de factuur staat haar btw-id, niet haar omzetbelastingnummer. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Leverdatum Wanneer je het werk deed of leverde, als dat een andere datum is dan de factuurdatum. 8. 8 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. Het aantal woorden staat bij aantal en de woordprijs bij de prijs: € 0,12 per woord. De spoedtoeslag staat op een eigen regel, zodat de klant ziet waar het extra bedrag vandaan komt. 9. 9 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. 10. 10 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 11. 11 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op dit voorbeeld? Marieke is zelfstandig vertaler in Leiden. Ze heeft voor een technisch bedrijf een handleiding naar het Engels vertaald en de productteksten van de webshop naar het Duits, met spoed. Haar factuur heeft drie regels: - **De handleiding**: 4.850 woorden tegen € 0,12 per woord. Dat is € 582. - **De productteksten**: 1.320 woorden tegen € 0,14 per woord. Dat is € 184,80. - **De spoedtoeslag**: 25% van de productteksten, als vast bedrag van € 46,20. Zo werk je met woordprijzen in de generator: het aantal woorden zet je bij aantal, de prijs per woord bij de prijs. De generator kent geen eenheden, dus "woorden" staat in de omschrijving. Telt de klant de woorden van de brontekst of van de vertaling? Spreek dat vooraf af en noem het in je offerte. ## Welke btw reken je als vertaler? Voor de meeste vertalingen geldt het **algemene tarief van 21%**: handleidingen, websites, contracten, marketingteksten en ondertiteling voor bedrijven. Er is één belangrijke uitzondering. **Het vertalen van boeken** valt onder de btw-vrijstelling voor schrijvers. Vertaal je een roman of een non-fictieboek voor een uitgeverij, dan reken je geen btw. Je mag dan voor dat werk ook geen btw aftrekken. Een factuur met een vrijstelling maak je met een gratis account in de app; de gratis generator ondersteunt geen vrijstelling. ### Klanten in het buitenland Vertalers werken vaak voor buitenlandse opdrachtgevers. Wat je dan op de factuur zet: | Opdrachtgever | Btw op je factuur | | --- | --- | | Bedrijf in Nederland | 21% (of vrijgesteld bij boekvertalingen) | | Bedrijf in een ander EU-land | Geen Nederlandse btw, maar "btw verlegd" (reverse charge, art. 196 btw-richtlijn) met het btw-id van de klant. Ook op je opgaaf [ICP](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/icp). | | Bedrijf buiten de EU | Geen Nederlandse btw: de dienst is meestal niet in Nederland belast | | Particulier in Nederland of een ander EU-land | Meestal gewoon 21% Nederlandse btw | | Particulier buiten de EU | Geen Nederlandse btw: vertalen valt dan onder de uitzondering voor adviseurs en soortgelijke diensten en is belast in het land van de klant | Controleer het btw-id van een EU-klant altijd in VIES voordat je de btw verlegt. Facturen voor buitenlandse bedrijven maak je met een gratis account in de app: die zet de juiste vermelding erop en controleert het btw-id. Meer uitleg in de gids [factureren naar het buitenland](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland). > **Factuur in de taal van je klant** > > Je factuur mag in het Engels, Duits of Frans. In de generator kies je de taal van de factuur zelf. Zie ook [een Engelse factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/engels). ## Tips voor je factuur als vertaler - **Spreek een minimumtarief af.** Voor een korte tekst van 80 woorden is een woordprijs te weinig. Zet een minimumbedrag in je offerte en op je factuur als vaste regel. - **Zet toeslagen apart.** Spoed, vakjargon of opmaak in een lastig bestandsformaat: noem het op een eigen regel met het percentage in de omschrijving. - **Vermeld de taalcombinatie.** NL > EN of DE > NL in de omschrijving maakt het voor de klant makkelijk om de factuur aan de opdracht te koppelen. - **Factureer per opdracht of per maand.** Werk je vast voor een bureau, dan mag je meerdere opdrachten in een maand op één factuur zetten, met de opdrachtnummers erbij. ## Bronnen - [Belastingdienst: vrijstelling voor componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/vrijstelling_voor_componisten_schrijvers_cartoonisten_en_journalisten) - [Belastingdienst: factuur bij de verleggingsregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_verleggingsregeling) - [Belastingdienst: btw berekenen bij uitgezonderde diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/btw_berekenen_bij_uitgezonderde_diensten) - [Uitvoeringsverordening (EU) 282/2011, artikel 41: vertalen voor particulieren buiten de EU](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32011R0282) - [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Hoeveel btw rekent een vertaler? Meestal 21%. Het vertalen van boeken is vrijgesteld van btw. Voor een bedrijf in een ander EU-land verleg je de btw, en voor een bedrijf buiten de EU reken je geen Nederlandse btw. ### Hoe zet ik een prijs per woord op de factuur? Zet het aantal woorden bij aantal en je woordprijs bij de prijs, bijvoorbeeld 4850 woorden tegen € 0,12. Vermeld in de omschrijving dat het om woorden gaat en welke taalcombinatie het is. ### Is een vertaling vrijgesteld van btw? Alleen het vertalen van boeken. Dat valt onder de vrijstelling voor schrijvers. Zakelijke vertalingen, websites, handleidingen en contracten zijn belast met 21%. ### Wat zet ik op een factuur voor een vertaalbureau in Duitsland? Geen Nederlandse btw, maar de vermelding "btw verlegd" (of "Reverse charge") met jouw btw-id en dat van het bureau. Controleer het btw-id van het bureau in VIES en geef de dienst op in je opgaaf ICP. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Gids ### Factureren naar het buitenland Facturen aan klanten in de EU en daarbuiten: ICP, btw verlegd en export.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland) - [Generator ### Engelse factuur maken Een factuur in het Engels maken, met de Engelse termen naast de Nederlandse.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/engels) - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld webdesigner Factuur voor een website: ontwerp, bouw en hosting op aparte regels.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/webdesigner) - [Gids ### Btw verlegd: betekenis en wanneer Wat "btw verlegd" betekent, wanneer het geldt en wat er op je factuur moet.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/btw-verlegd) - [Begrip ### ICP Intracommunautaire prestaties: leveringen en diensten aan EU-bedrijven.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/icp) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)