---
title: "Wat moet er op een factuur? Alle factuureisen op een rij · EenFactuurMaken.nl"
description: "Wat moet er op een factuur staan? Alle wettelijke factuureisen, je KvK-nummer, de extra regels per situatie en een checklist om je factuur te controleren."
url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur"
markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur.md"
language: "nl-NL"
---

Gids

# Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan? De Wet op de omzetbelasting noemt een vaste lijst gegevens en de Handelsregisterwet voegt je KvK-nummer toe. Hier vind je alle factuureisen op een rij, wat er verandert bij btw verlegd, KOR of klanten in het buitenland, en een checklist om je factuur langs te lopen.

Bijgewerkt op 14 oktober 2026  Door het team van EenFactuurMaken.nl

Algemene uitleg, geen advies

Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder.

## Wat moet er op een factuur? De verplichte gegevens

Stuur je een factuur aan een ander bedrijf, dan bepaalt artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting 1968 (Wet OB) wat erop moet. De Belastingdienst vat dat samen als de factuureisen. Voor een gewone factuur met btw zijn dat deze gegevens:

| # | Gegeven | Waar let je op? |
| --- | --- | --- |
| 1 | Je volledige naam | Je juridische naam, of je handelsnaam als die met adres en woonplaats bij de KvK staat |
| 2 | Je volledige adres | Je echte vestigingsadres. Alleen een postbus is niet genoeg |
| 3 | Je KvK-nummer | Als je in het Handelsregister staat (zie hieronder) |
| 4 | Je btw-identificatienummer | Begint met NL en eindigt op B plus twee cijfers. Niet je omzetbelastingnummer |
| 5 | Naam en adres van je klant | Ook bij een bedrijf: de naam alleen is niet genoeg |
| 6 | Factuurdatum | De datum waarop je de factuur uitreikt |
| 7 | Factuurnummer | Opeenvolgend en uniek, in één of meer reeksen |
| 8 | Wat je hebt geleverd | Soort en hoeveelheid goederen, of soort en omvang van de diensten |
| 9 | Leverdatum | Alleen als die vaststaat en afwijkt van de factuurdatum. Bij een vooruitbetaling de datum van betaling |
| 10 | Bedrag exclusief btw | Per btw-tarief apart, met de prijs per eenheid en eventuele kortingen |
| 11 | Btw-tarief | Bijvoorbeeld 21% of 9% |
| 12 | Btw-bedrag | In euro, ook als je factuur in een andere munt is |

Dat is de wettelijke basis. Een totaalbedrag, je IBAN, een betaaltermijn en een [betalingskenmerk](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/betalingskenmerk) staan niet in het rijtje, maar zonder die gegevens weet je klant niet hoe en wanneer hij moet betalen. Zet ze er dus altijd bij.

> **Btw-id, niet je omzetbelastingnummer**
>
> Heb je een eenmanszaak, dan heb je twee nummers. Op je factuur hoort je [btw-id](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id). Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.

Het nummer zelf heeft eigen regels: doorlopend, uniek en zonder dubbelingen. Hoe je dat aanpakt, met voorbeelden, lees je in de gids over het [factuurnummer](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer).

## Factuur en KvK: waarom je KvK-nummer erop moet

Je KvK-nummer staat niet in de btw-wet, maar in de Handelsregisterwet 2007. Artikel 27 zegt dat ingeschreven ondernemingen hun KvK-nummer vermelden op brieven, orders, facturen, offertes en andere uitgaande stukken, met uitzondering van reclame. Het gaat om het KvK-nummer van acht cijfers. Je vestigingsnummer van twaalf cijfers hoeft er niet op.

Sta je niet in het Handelsregister, bijvoorbeeld omdat je als particulier iets verkoopt of alleen af en toe een klus doet, dan heb je ook geen KvK-nummer om te vermelden. Wanneer dat kan, lees je bij [factuur maken zonder KvK](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zonder-kvk). Meer over het nummer zelf staat bij [KvK-nummer](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer).

## Extra factuureisen per situatie

Reken je geen gewone btw, dan vraagt de wet meestal een extra vermelding. Die tekst vervangt de btw-regel niet zomaar: hij legt uit waarom er geen btw op staat.

### Btw verlegd

Valt je werk onder de verleggingsregeling, zoals onderaanneming in de bouw, dan reken je geen btw. Op de factuur zet je de vermelding «btw verlegd» en het btw-id van je klant. Wanneer dat geldt, lees je in de gids [btw verlegd](https://eenfactuurmaken.nl/gids/btw-verlegd).

### Goederen aan een bedrijf in een ander EU-land

Een intracommunautaire levering (ICP) belast je met 0%. Op de factuur staan het btw-id van jou én van je klant, en een aanduiding dat het om een intracommunautaire levering gaat. Een vereenvoudigde factuur mag hier nooit.

### Diensten aan een bedrijf in een ander EU-land

Bij de meeste diensten verleg je de btw naar je klant. Je zet «btw verlegd» en het btw-id van je klant op de factuur. Alles over klanten over de grens staat in de gids [factureren naar het buitenland](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland).

### Kleineondernemersregeling (KOR)

Gebruik je de KOR, dan mag je op de factuur op geen enkele manier btw noemen: geen tarief, geen btw-bedrag en ook geen regel "0% btw". Je vermeldt wel dat je de kleineondernemersregeling gebruikt. Lees de gids over de [KOR](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor).

### Export buiten de EU

Lever je goederen aan een klant buiten de EU, dan geldt 0% btw. Je moet de uitvoer wel met je administratie kunnen aantonen. De wet eist voor export geen aparte tekst op de factuur, maar zet er toch bij dat het om export gaat, zodat duidelijk is waarom het tarief 0% is.

### Vrijgestelde prestaties

Is je werk vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg of onderwijs, dan hoef je voor de btw geen factuur te sturen. Stuur je er toch een, dan vermeld je dat er een vrijstelling geldt, tenzij dat al uit de omschrijving op de factuur blijkt. Twijfel je of jouw werk vrijgesteld is, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het een adviseur.

## De vereenvoudigde factuur

Voor kleine bedragen mag het korter. Is het factuurbedrag maximaal € 100 inclusief btw, dan mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Daarop staan in elk geval:

- de factuurdatum;
- je naam en adresgegevens;
- welke goederen of diensten je hebt geleverd;
- de btw, of de gegevens waarmee je de btw kunt uitrekenen.

Een vereenvoudigde factuur mag ook als je een eerdere factuur wijzigt (dan verwijs je naar de oorspronkelijke factuur) en als je de KOR gebruikt. Hij mag niet bij een intracommunautaire levering, bij afstandsverkopen en bij sommige verleggingen naar een klant in een ander EU-land.

> **Toch een nummer**
>
> Op een vereenvoudigde factuur is een factuurnummer wettelijk niet verplicht. Zet het er toch op: zonder nummer kun je je administratie niet sluitend houden.

## Factuur aan een bedrijf of aan een particulier

De factuurplicht uit de btw-wet geldt voor wat je levert aan **andere ondernemers en aan rechtspersonen** (zoals een stichting of vereniging). Ook voor een vooruitbetaling van zo'n klant en voor een intracommunautaire levering moet je een factuur maken.

Aan een **particulier** hoef je meestal geen factuur te sturen. Doe je het wel, en dat is gebruikelijk bij bijvoorbeeld een schilder of loodgieter, maak hem dan net zo compleet. Je klant kan hem nodig hebben voor een garantie of een verzekering, en jij hebt hem nodig voor je eigen administratie. Bij een particulier hoeft er geen btw-id van de klant op, wel zijn naam en adres als je een volledige factuur stuurt.

Ben je zelf particulier en geen ondernemer? Lees dan [factuur maken als particulier](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/particulier).

## Wanneer moet de factuur de deur uit?

Artikel 34g Wet OB is duidelijk: je stuurt de factuur uiterlijk op de **15e dag van de maand na de maand** waarin je hebt geleverd. Was je klus op 20 oktober klaar, dan moet de factuur uiterlijk 15 november verstuurd zijn. Krijg je een vooruitbetaling, dan factureer je die voordat het bedrag betaald moet worden.

Werk je doorlopend voor dezelfde klant, dan mag je meerdere leveringen op één verzamelfactuur zetten, zolang die niet over meer dan een kalendermaand gaat.

Hoe en via welk kanaal je de factuur verstuurt, lees je in de gids [factuur versturen](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-versturen).

## Checklist: voldoet je factuur aan de eisen?

Loop je factuur langs met deze tabel. Een vinkje betekent dat het gegeven erop moet.

| Onderdeel | Gewone factuur | Btw verlegd | KOR | ICP (goederen EU) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Je naam en adres | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Je KvK-nummer (als je ingeschreven bent) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Je btw-id | ✓ | ✓ | niet nodig, beter weglaten | ✓ |
| Naam en adres klant | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Btw-id klant |  | ✓ |  | ✓ |
| Factuurdatum en factuurnummer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Omschrijving en hoeveelheid | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Leverdatum (als die afwijkt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bedrag exclusief btw, eenheidsprijs | ✓ | ✓ | ✓ (zonder "excl. btw") | ✓ |
| Btw-tarief en btw-bedrag | ✓ | geen btw-bedrag | nergens btw | 0% |
| Extra vermelding |  | «btw verlegd» | KOR-tekst | intracommunautaire levering |

## Een factuur maken die aan alle eisen voldoet

Je hoeft de lijst niet uit je hoofd te kennen. De gratis [factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) controleert de Nederlandse factuureisen terwijl je typt en waarschuwt als er iets ontbreekt, zoals het btw-id van je klant bij btw verlegd. Je hebt geen account nodig en je gegevens blijven in je browser. Wil je zien hoe een complete factuur eruitziet, bekijk dan het [factuurvoorbeeld voor zzp'ers](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp).

Stuur je ook facturen naar het buitenland, of wil je ze direct per e-mail versturen? Met een gratis account van EenFactuurMaken.nl maak je ook ICP-, export- en vrijgestelde facturen, met de juiste vermelding en een controle van het btw-nummer in VIES.

## Bronnen

- [Wet op de omzetbelasting 1968, art. 34c, 34d, 34f, 34g en 35a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01)
- [Handelsregisterwet 2007, art. 27](https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777/2024-01-01)
- [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen)
- [Belastingdienst: vereenvoudigde factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur)
- [Belastingdienst: u levert vrijgestelde goederen of diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_levert_vrijgestelde_goederen_of_diensten)
- [Belastingdienst: btw berekenen bij uitvoer naar landen buiten de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/zakendoen_buiten_de_eu/btw_berekenen/btw_berekenen_bij_export_van_goederen_naar_niet_eu_landen/btw_berekenen_bij_het_uitvoeren_naar_niet_eu_landen)
- [KVK: alles over het btw-nummer](https://www.kvk.nl/starten/alles-wat-je-moet-weten-over-het-btw-nummer/)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij goederen naar andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen)
- [Ondernemersplein: facturen maken en versturen](https://ondernemersplein.overheid.nl/facturen-maken-en-versturen/)

Vragen

## Veelgestelde vragen

### Wat moet er minimaal op een factuur staan?

Op een gewone factuur aan een bedrijf staan je naam, adres, KvK-nummer en btw-id, de naam en het adres van je klant, de factuurdatum, een uniek factuurnummer, wat je hebt geleverd, de leverdatum als die afwijkt, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Is het totaal maximaal € 100 inclusief btw, dan mag een vereenvoudigde factuur met minder gegevens.

### Moet mijn KvK-nummer op de factuur?

Ja, als je in het Handelsregister staat. Dat staat in artikel 27 van de Handelsregisterwet, die het KvK-nummer verplicht op facturen, offertes en brieven. Je vestigingsnummer hoeft er niet op.

### Is een factuur zonder factuurnummer geldig?

Een volledige factuur zonder nummer voldoet niet aan de wet: het nummer moet opeenvolgend en uniek zijn. Alleen op een vereenvoudigde factuur is het nummer niet verplicht, maar ook dan is het verstandig om er een te gebruiken.

### Moet de betaaltermijn op de factuur staan?

Nee, de betaaltermijn is geen wettelijke factuureis. Het is wel slim: spreek je niets af, dan geldt bij zakelijke klanten een termijn van 30 dagen. Met een duidelijke vervaldatum op de factuur weet je klant wanneer hij moet betalen.

### Moet ik een particulier ook een factuur sturen?

Dat hoeft meestal niet, want de factuurplicht uit de btw-wet geldt voor leveringen aan ondernemers en rechtspersonen. Stuur je toch een factuur, maak hem dan compleet, zodat je klant en jijzelf er later iets aan hebben.

### Mag ik een factuur achteraf aanpassen?

Nee, een verstuurde factuur verander je niet meer. Je corrigeert hem met een nieuw document dat naar de oorspronkelijke factuur verwijst, meestal een [creditnota](https://eenfactuurmaken.nl/gids/creditnota), en zo nodig een nieuwe factuur met een nieuw nummer.

Lees ook

## Dit vind je vast ook handig

- [Gids ### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer)
- [Gids ### Btw verlegd: betekenis en wanneer Wat "btw verlegd" betekent, wanneer het geldt en wat er op je factuur moet.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/btw-verlegd)
- [Gids ### KOR: factureren zonder btw De kleineondernemersregeling en wat die betekent voor je facturen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor)
- [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld zzp Een complete zzp-factuur met uitleg bij elk verplicht onderdeel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp)
- [Begrip ### KvK-nummer Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel, en waarom het op je factuur staat.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer)
- [Begrip ### Btw-id Het btw-identificatienummer dat op je factuur hoort, niet je omzetbelastingnummer.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id)

## Maak je factuur nu, gratis

Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser.

[Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)