--- title: "Offerte maken: inhoud, geldigheid en voorbeeld · EenFactuurMaken.nl" description: "Een offerte maken of opstellen? Lees wat er op een offerte moet, hoe lang hij geldig is, wanneer hij bindend is en kopieer een offerte voorbeeld." url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken.md" language: "nl-NL" --- Gids # Offerte maken: wat moet erop en hoe stel je hem op? Een offerte maken doe je voordat je aan een klus begint: je zet op papier wat je gaat doen, wat het kost en onder welke voorwaarden. In deze gids lees je wat er op een offerte moet, hoe lang hij geldig is, wanneer hij bindend wordt en hoe je van offerte naar factuur gaat. Met een offerte voorbeeld om te kopiëren. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat is een offerte? Een offerte is een aanbod aan een (mogelijke) klant: dit ga ik voor je doen of leveren, dit kost het en dit zijn de voorwaarden. Het is nog geen opdracht. Pas als je klant de offerte accepteert, is er een overeenkomst. Vanaf dat moment zijn jullie allebei gebonden aan wat erin staat. Een goede offerte voorkomt discussie achteraf. Staat er precies in wat je wel en niet doet, dan weet je klant wat hij kan verwachten en kun je je factuur later daarop baseren. ## Wat moet er op een offerte? Ondernemersplein noemt deze onderdelen voor een offerte. Wij hebben ze iets aangevuld, bijvoorbeeld met je KvK-nummer, btw-id en contactgegevens. Gebruik ze als checklist als je een offerte opstelt: 1. **Je bedrijfsgegevens**: naam, adres, e-mail, telefoon, KvK-nummer en btw-id; 2. **de gegevens van je klant**: naam, adres en eventueel een contactpersoon; 3. **een offertenummer en de datum**; 4. **een omschrijving van het werk** of de producten: wat lever je, hoeveel, en wat valt er níet onder; 5. **je prijs**: een vaste projectprijs, of je uurtarief met een inschatting van het aantal uren; 6. **de geldigheidsduur**: tot welke datum het aanbod geldt; 7. **een eventuele aanbetaling**; 8. **een verwijzing naar je algemene voorwaarden**, als je die hebt. Handig om toe te voegen: de planning of leverdatum, de betalingstermijn van de factuur, het ordernummer van je klant en hoe hij de offerte kan accepteren. ### Je KvK-nummer hoort erop De Handelsregisterwet zegt dat je KvK-nummer moet staan op "brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen" van je bedrijf. Een offerte staat daar dus letterlijk bij. Lees meer over het [KvK-nummer](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer). ### Prijzen voor consumenten inclusief btw Maak je een offerte voor een particulier, noem dan de prijs inclusief btw. Volgens de ACM moet een prijs voor consumenten altijd inclusief btw en verplichte bijkomende kosten zijn. Voor zakelijke klanten is een prijs exclusief btw gebruikelijk; zet er dan duidelijk "excl. btw" bij. ## Hoe lang is een offerte geldig? Daar is geen wettelijke termijn voor: dat bepaal je zelf. Zet altijd een datum op je offerte, bijvoorbeeld "geldig tot 13 november 2026". Kies een termijn die bij je werk past, bijvoorbeeld 30 dagen zoals in het voorbeeld hieronder. Gebruik je materiaal waarvan de prijs snel verandert, kies dan een kortere termijn. ## Is een offerte bindend? Dat hangt af van hoe je hem formuleert. Het Burgerlijk Wetboek (artikel 6:219 en 6:221) kent een paar regels: | Soort offerte | Wat betekent het? | | --- | --- | | Met een termijn ("geldig tot …") | Je kunt het aanbod niet intrekken zolang de termijn loopt. Accepteert je klant op tijd, dan zit je eraan vast. Na de termijn vervalt het aanbod. | | Zonder termijn | Je kunt het aanbod intrekken zolang je klant zijn akkoord nog niet heeft verstuurd. Een schriftelijk aanbod zonder termijn vervalt als het niet binnen een redelijke tijd wordt aanvaard. | | Vrijblijvend | Je mag het aanbod zelfs nog intrekken direct nadat je klant heeft geaccepteerd. | Een vrijblijvende offerte klinkt veilig, maar klanten vinden hem minder overtuigend. Wil je een prijs garanderen, kies dan voor een vaste offerte met een duidelijke einddatum. > **Bedenktijd voor consumenten** > > Sluit je met een consument een overeenkomst op afstand, bijvoorbeeld alleen via e-mail of telefoon, of buiten je bedrijfsruimte, dan heeft die consument vaak 14 dagen bedenktijd. Er zijn uitzonderingen, zoals spoedreparaties en producten op maat. Voor zakelijke klanten geldt de wettelijke bedenktijd niet. Check de regels op Ondernemersplein voordat je begint. ### Aanbetaling vragen Je mag in je offerte een aanbetaling vragen. Verkoop je een product aan een consument, dan mag die aanbetaling volgens Ondernemersplein maximaal 50% van de prijs zijn. Bij zakelijke klanten geldt geen maximum. Voor de aanbetaling stuur je meestal een [voorschotfactuur](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling), geen offerte of [proforma factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur). ## Offerte voorbeeld om te kopiëren Dit offerte voorbeeld kun je kopiëren en aanpassen in je mailprogramma, Word of Google Docs: ```text OFFERTE Schildersbedrijf Van Dam Kerkstraat 12, 3811 CV Amersfoort KvK 12345678 | btw-id NL342366712B16 info@vandamschilders.example | 06 12345678 Aan: Familie Jansen Lindelaan 4, 3832 AB Leusden Offertenummer: OF-2026-031 Datum: 14 oktober 2026 Geldig tot: 13 november 2026 Beste familie Jansen, Bedankt voor jullie aanvraag. Hierbij mijn offerte voor het schilderwerk aan de buitenkant van jullie woning. Werkzaamheden - Kozijnen, ramen en deuren voorzijde schuren, gronden en twee keer aflakken - Houtrot in twee kozijnen herstellen - Inclusief verf, materiaal en steiger - Niet inbegrepen: schilderwerk aan de achterzijde Prijs Schilderwerk, arbeid (vaste prijs) EUR 2.100,00 Verf en schildersmateriaal EUR 650,00 Houtrot herstellen (arbeid en hout) EUR 300,00 Steiger EUR 300,00 Totaal inclusief btw EUR 3.350,00 Het btw-tarief hangt af van het werk en de woning. Schilderwerk en verf aan een woning die ouder is dan 2 jaar vallen onder 9%. Houtrot herstellen met nieuw hout valt onder 21%. Het precieze bedrag per tarief staat op de factuur. Planning: start in week 44, duur ongeveer 5 werkdagen. Betaling: binnen 14 dagen na de factuur. Op deze offerte zijn mijn algemene voorwaarden van toepassing (bijgevoegd). Akkoord? Stuur deze offerte ondertekend terug of bevestig per e-mail. Met vriendelijke groet, Jeroen van Dam Voor akkoord: Naam: ______________________ Datum: ____________ Handtekening: ______________________ ``` Voor een particulier staat de prijs inclusief btw. Maak je een offerte voor een bedrijf, zet de prijzen dan exclusief btw en tel de btw er apart bij op. ## Van offerte naar factuur Heeft je klant de offerte geaccepteerd en is het werk klaar, dan stuur je de factuur. Neem het offertenummer op in de factuur, zodat je klant de twee makkelijk aan elkaar koppelt. Gebruik dezelfde omschrijvingen en prijzen, en zet meerwerk op een aparte regel. Op de factuur moet meer dan op de offerte, zoals een factuurnummer uit je reeks en de btw per tarief: zie [wat moet er op een factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur). Spreek ook een duidelijke [betalingstermijn](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn) af. EenFactuurMaken.nl heeft geen offertetool. De factuur na een geaccepteerde offerte maak je wel gratis met de [factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken): je typt de regels uit je offerte over, de btw wordt per tarief uitgerekend en je downloadt een pdf met je logo. ## Bronnen - [Ondernemersplein: Stappenplan offerte maken](https://ondernemersplein.overheid.nl/bedrijfsvoering/administratie/stappenplan-offerte-maken/) - [Ondernemersplein: Bedenktijd bij verkoop](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/bedenktijd-bij-verkoop/) - [ACM: Prijzen vermelden](https://www.acm.nl/nl/verkoop-aan-consumenten/consumenten-informeren/prijzen-vermelden) - [Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 217 tot 225 (aanbod en aanvaarding)](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289/2026-07-16) - [Belastingdienst: Btw-tarief schilderen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/diensten_9_btw/werkzaamheden_aan_woningen/schilderen) - [Handelsregisterwet 2007, artikel 27](https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Wat moet er op een offerte staan? Je bedrijfsgegevens met KvK-nummer, de gegevens van je klant, een offertenummer en datum, een omschrijving van het werk, de prijs, de geldigheidsduur en eventueel een aanbetaling en je algemene voorwaarden. Hoe concreter de omschrijving, hoe minder discussie achteraf. ### Is een offerte juridisch bindend? Een offerte is een aanbod. Accepteert je klant hem binnen de geldigheidsduur, dan is er een overeenkomst en zitten jullie er allebei aan vast. Alleen bij een vrijblijvende offerte mag je het aanbod nog intrekken direct nadat de klant heeft geaccepteerd. ### Hoe lang moet een offerte geldig zijn? Er is geen wettelijke termijn, je kiest hem zelf, bijvoorbeeld 30 dagen. Gebruik je materiaal waarvan de prijs snel verandert, kies dan een kortere termijn. Zet de einddatum altijd op de offerte, dan is duidelijk tot wanneer je klant kan accepteren. ### Moet er btw op een offerte? Dat is niet verplicht, maar wel duidelijk. Aan particulieren noem je de prijs inclusief btw. Aan bedrijven noem je de prijs exclusief btw en zet je erbij dat de btw er nog bij komt. ### Kan ik met EenFactuurMaken.nl een offerte maken? Nee, er is geen offertefunctie. Gebruik het voorbeeld hierboven als sjabloon. Zodra je klant akkoord is en het werk klaar is, maak je de factuur gratis in de factuurgenerator. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Gids ### Proforma factuur Wat een proforma factuur is, wanneer je hem gebruikt en wat erop staat.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Voorbeeld ### Factuur aanbetaling voorbeeld Een voorschotfactuur voor een aanbetaling, en hoe je die later verrekent.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling) - [Begrip ### KvK-nummer Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel, en waarom het op je factuur staat.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer) - [Gids ### Betalingstermijn Welke betalingstermijn je mag afspreken en wat de wet zegt.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)